Functioneel beheerder

Gemeente Helmond
  • Helmond
  • Detachering
  • HBO
  • 36 uur
Davy Wind avatar
Davy Wind recruitment consultant

De uitdaging

In 2023 realiseert gemeente Helmond een ‘Huis voor de Stad’ met nieuwe werkconcepten en moderne IT-faciliteiten. De komende jaren zet deze modernisering zich door, zodat gemeente Helmond aangesloten blijft op de digitale transformatie die gaande is. Als functioneel beheerder heb je hierin een belangrijke taak, namelijk het beschikbaar maken, inrichten en beschikbaar houden van applicaties, koppelingen en gegevensverzamelingen. Dit voor onze medewerkers en ketenpartners. Je bent verkenner, vertaler, ontwerper en bruggenbouwer in één.

Je vertaalt specificaties vanuit functioneel beheer van de gemeente Helmond en ketenpartners naar impactanalyses en ontwerpen. Samen met je collega beheerders binnen en buiten de Gemeente en leveranciers realiseer je oplossingen die helpen bij het uitvoeren van het dagelijkse werk.

Als functioneel beheerder heb je een belangrijke taak, namelijk het samen met de vak afdelingen en ketenpartners aansluiten van onze informatievoorziening op de afdelingsprocessen.

Je bent verkenner, bruggenbouwer, analist en ambassadeur in één. Je brengt de wensen vanuit de vak afdelingen en ketenpartners in kaart. Samen met je collega beheerders binnen en buiten de gemeente Helmond werk je aan oplossingen die helpen bij het uitvoeren van het dagelijkse werk. Daarom is gemeente Helmond op zoek naar een Functioneel Beheerder die zowel ‘de taal’ van de gebruikers als van de bouwers kan spreken. Een beheerder voor wie de BiSL-processen voor gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer geen geheimen kennen.

Functie-eisen

Kerntaken

·       Deelnemen aan project- en verbeterteams voor processen binnen onze organisatie.

·       Vertalen van de betreffende werkprocessen naar oplossingsrichtingen voor de informatievoorziening.

·       Opstellen en behandelen van wijzigingsvoorstellen en vertalen naar specificaties.

·       Verzorgen van de afstemming met onze architecten en medewerkers van privacy en security.

·       Operationele aansturing van leveranciers en managen van verstrekte opdrachten. Managen van gebruikersacceptatietesten.

·       Managen van de uitrol van nieuwe functionaliteiten binnen de vak afdelingen.

·       Het behandelen van de meldingen voor functioneel beheer.

·       Signaleren van verdere verbetermogelijkheden en adviseren over verbetervoorstellen.

·       Beheren van procesbeschrijvingen en beheerdocumentatie.

·       Bewaken gegevenskwaliteit, realiseren rapporten en lijstwerk.

·       Verantwoordelijk voor gegevensverstrekkingen.

Competenties

De ideale kandidaat heeft:

·       HBO- werk en denkniveau, aangevuld met relevante vakopleidingen of trainingen;

·       Ervaring in het werken met applicaties, plansoftware, regelsoftware en aanverwante applicaties;

·       Kennis van en ervaring met functioneel beheer (BiSL), projectmatig en/of agile werken;

·       Een hoog probleem oplossend vermogen waarbij je organiseert en de samenhang bewaakt;

·       Een pragmatische aanpak, waarmee jij het overzicht en het doel nooit uit het oog verliest. Je weet als geen ander, dat er voor iedere hobbel op de weg een oplossing te vinden is;

·       IJzersterke communicatieve en sociale skills. Je bent helder en overtuigend en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een functie voor de periode van 1 jaar, start zo spoedig mogelijk. De opdrachtgever zoekt iemand die daarna in vaste dienst bij de gemeente wil komen, een zogenoemde deta-vast constructie. Het is een functie voor 36 uur per week, standplaats is Helmond.

Bedrijfsinformatie

Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk heeft de gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die moet worden gehandhaafd, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Het standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.

Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

Het team

De gemeente Helmond beschikt over een team van ongeveer 20 betrokken en gedreven functioneel- en applicatie beheerders die dienstverlening en een goede informatievoorziening hoog in het vaandel hebben staan. De functioneel beheerders zijn dicht bij de medewerkers in de lijn werkzaam om daarmee de werkprocessen te optimaliseren. De applicatiebeheerders maken zich hard om de beschikbaarheid van de applicaties te optimaliseren.

Momenteel wordt het huidige team verder uitgebreid en geoptimaliseerd. Hiermee wordt het beheer van alle processen en applicaties goed belegd. Hierbij worden steeds vaker moderne en flexibele werkvormen toe, met een toenemende centrale aansturing van de twee beheerdisciplines.

De gemeente wil steeds beter worden in het:

·       Volgen van ontwikkelingen in de samenleving;

·       Sterker positioneren en gerichter ontwikkelen van de beheerdisciplines;

·       Afstemmen van slimmere dienstverlening op onze burgers, bedrijven en andere organisaties;

·       Verhogen van de continuïteit van de dienstverlening aan de collega’s;

·       Vergroten van de mogelijkheden op het vlak van kennisdeling en persoonlijke groei.

Binnen gemeente Helmond wordt er ruimte geboden voor opleidingen, zowel vakinhoudelijk als gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om vanuit je expertise bij te dragen aan de ontwikkeling van onze organisatie. 

Helmond (b)en ik

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Davy Wind avatar
Davy Wind recruitment consultant

Vragen?

recruiter Davy Wind

Davy Wind

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Davy Wind

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod