Recordmanager

Gemeente Almere
  • Almere
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 32 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Rima Abdenabi avatar
Rima Abdenabi senior recruitment consultant

Voor gemeente Almere zoeken we een Recordmanager die gespecialiseerd is in zowel de inrichting van informatiebeheer binnen werkprocessen en projecten met bijbehorende instrumenten, alsook ook in de inrichting van processen specifiek voor het informatiebeheer. Daarmee is de Recordmanager een schaap met vijf poten dat op strategisch, tactisch en operationeel niveau kan schakelen:

·        Strategisch vanuit het ontwerpen van instrumenten voor informatiebeheer in samenhang met de architectuur voor informatiehuishouding;

·        Tactisch vanuit het inrichten van deze instrumenten, het inrichten van processen voor informatiebeheer en het adviseren over juiste toepassing;

·        Operationeel vanwege de toezichtstaken inzake juiste toepassing van informatiebeheerbeleid in de werkprocessen.

De Recordmanager werkt nauw samen met andere collega’s voor de informatievoorziening en stemt af met de Informatiebeheer Officer (IBO), verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en richtlijnen inzake het informatiebeheer. 

Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten

1.      Ontwikkeling van instrumenten voor informatiebeheer:

Signaleert trends en ontwikkelingen in het werkgebied en stimuleert c.q. initieert op basis daarvan aanpassingen van instrumenten. Hiermee wordt bedoeld de instrumenten die nodig zijn voor informatiebeheer in de processen van de organisatie. Draagt zorg voor een goede inbedding in samenhangende gebieden zoals procesarchitectuur, gegevensmanagement en het applicatielandschap.

2.      Advisering over informatiebeheer en bijbehorende instrumenten:

·        Adviseert aan het management en de directie over de inrichting van informatiebeheer in processen en instrumenten om te kunnen voldoen aan de archiefwet en de daaruit voortvloeiende regelingen, zoals vastgelegd in beleid.

·        Adviseert aan proceseigenaren gevraagd en ongevraagd bij vraagstukken rondom informatiebeheer in primaire processen.

·        Zorgt voor een goede kennisoverdracht (opleiding en voorlichting) aan afdelingen over het gebruik van de instrumentarium en over de uitvoering van bijbehorende

3.      Ontwikkeling en verbetering van processen voor informatiebeheer:

·        Zorgt voor de (door)ontwikkeling en implementatie van gemeente brede processen voor informatiebeheer, zoals bijvoorbeeld het vernietigingsproces.

·        Volgt landelijke ontwikkelingen, kansen en (wettelijke) verplichtingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

4.      Handhaving van beleid:

·        Ondersteunt de IBO bij het toetsen van complexe en omvangrijke projecten vanuit het oogpunt van informatiebeheer en archivering.

·        Stelt in samenwerking met IBO plannen op voor verbetermaatregelen uit rapportages en coördineert deze.

Functie-eisen

  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een (semi) overheidsorganisatie zoals selectielijsten nationaal archief e.d. en ervaring met ordeningsstructuren, bedrijfsvoering en verbeterprocessen;
  • Een natuurlijke drive om informatie uit de organisatie op te halen, waarbij je actief initieert.

Competenties

Je bent analytisch, praktisch en oplossingsgericht, kunt op alle niveaus communiceren en hebt een toegankelijke persoonlijkheid. Je vind het prettig samen te werken maar werkt ook graag zelfstandig en kunt je staande houden in een veranderende en dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke opdracht, wij nodigen ZZPers van harte uit te reageren. De opdracht staat voor 6 maanden, de uren per week zijn zeer flexibel (16-40 uur).

Bedrijfsinformatie

De gemeente Almere heeft kaders, beleid en richtlijnen ten aanzien van informatiebeheer, als onderdeel van de Governance, Risk en Compliance van de informatievoorziening. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het toepassen hiervan. De Informatiemanager houdt toezicht op de handhaving van informatiebeheer-beleid, vertaalt het beleid naar instrumenten en adviseert over inbedding van informatie- en archiefbeheer. 

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Rima Abdenabi avatar
Rima Abdenabi senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Rima Abdenabi

Rima Abdenabi

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rima Abdenabi

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod