Programmasecretaris Maak Zaanstad Noord

Gemeente Zaanstad
  • Zaandam
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 36 uur
Annemiek Lukas avatar
Annemiek Lukas recruitment consultant

Wil jij een grote bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een stad waar mensen met plezier wonen, werken en leren? Als programmasecretaris van het programma Maak Zaanstad Noord is dit jouw kans!

Als programmasecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van gebiedsontwikkeling projecten. Als Programmasecretaris ben je werkzaam bij de afdeling Projectmanagement en werk je in opdracht van de programmamanager van de sector Gebiedsontwikkeling. Jij voert werkzaamheden uit voor programma MAAK.Noord. Jij bent de rechterhand van de programmamanager en je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken-en ook om zelf initiatief te nemen.

Voor initiatieven in het gebied Noord ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bent zelf aan zet vanaf de eerste gesprekken met initiatiefnemers tot het moment waarop het initiatief een project wordt (of niet). Je voert overleg met initiatiefnemers en je gemeentelijke collega’s en brengt zo de wenselijkheid en haalbaarheid van het initiatief in beeld.

Wat zijn jouw dagelijkse taken?

·       Je bewaakt de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties.

·       Je coördineert en regisseert de verschillende programmaonderdelen en verzorgt een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie.

·       Je bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen.

·       Je voert het secretariaat van diverse interne overleggen (met bestuur en managementteam) en externe overleggen (marktpartijen, mede-overheden, bedrijven etc)

·       Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het project, zowel intern als extern.

·       Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.

·       Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.

·       Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd.

·       Je bent de smeerolie in het projectteam: verbindt “alles met iedereen”; stimuleert collega’s, bewaakt afspraken, helpt collega’s en denkt mee in oplossingen.

·       Je ontwikkelt en onderhoudt voor het project relevante netwerken.

Afhankelijk van geschiktheid en belangstelling van de kandidaat en van de dynamiek op de afdeling kan de projectsecretaris ook worden ingezet bij het aansturen van andere projecten.

Functie-eisen

Wat breng jij mee:

·       Een opleiding op HBO of WO niveau afgerond en je hebt ervaring in een soortgelijke functie.

·       Kennis van projectmanagement en van ruimtelijke ontwikkelingsprojecten.

·       Een initiatiefrijke en ‘outgoing’ mentaliteit, alsmede verantwoordelijkheidsgevoel en vasthoudendheid. Je weet van doorpakken en toont lef.

·       Pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden.

·       Goed kunnen plannen en organiseren.

·       Goed kunnen inleven in een bestuurlijke context.

·       Analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken.

·       Politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.

·       Resultaatgericht en flexibel met de werktijden.

·       In staat zijn om prioriteiten te stellen en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.

·       Goed schrijven en presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie kan in dienst van Yacht ( schaal 9 CAR-UWO) en als zzp-er ingevuld worden voor ongeveer 1 jaar en 36 uur per week.

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom Yacht?

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn. 

Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Annemiek Lukas avatar
Annemiek Lukas recruitment consultant

Vragen?

recruiter Annemiek Lukas

Annemiek Lukas

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Annemiek Lukas

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod