Programmasecretaris Maak Zaanstad Centrum

Gemeente Zaanstad
  • Zaandam
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Annemiek Lukas avatar
Annemiek Lukas recruitment consultant

Heb jij altijd al willen werken op het snijvlak van politiek en organisatie? Ben je goed in organiseren en heb je een vlotte pen? Dan hebben wij een interessante opdracht als Programmasecretaris binnen de afdeling Projectmanagement beschikbaar bij de gemeente Zaanstad. Het is een uitdagende opdracht waarin veel ruimte is voor leren en waarin je de verbindende schakel bent tussen verschillende afdelingen en personen.

De opdracht

Een stedelijke centrum met goede winkel, culturele en horecavoorzieningen is voor de aantrekkelijkheid van een stad van groot belang. Met de voltooiing van Inverdan is het centrum van Zaanstad beter gaan functioneren. De opgave nu is het verder versterken en verbreden van het centrum. Daar is een kwaliteitsimpuls voor nodig in de gebieden die direct tegen het centrum aanliggen. Ook het verhogen van de kwaliteit van de openbare ruimte kan hier een belangrijke bijdrage leveren. De gemeente initieert en faciliteert projecten die hieraan bijdragen.

Als programmasecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van gebiedsontwikkeling projecten. Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling programmamanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. Jij voert werkzaamheden uit voor verschillende projecten en programma’s. Jij bent de rechterhand van de programmamanager of projectleider en je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken-en ook om zelf initiatief te nemen.

·       Je bewaakt de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties.

·       Je coördineert en regisseert de verschillende programmaonderdelen en verzorgt een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie.

·       Je bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen.

·       Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het project, zowel intern als extern.

·       Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.

·       Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.

·       Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd.

Functie-eisen

Wat breng jij mee:

·       Je bent de rechterhand van procesmanagers bij diverse binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten.

·       Je kent de stappen die gezet worden in ruimtelijke ontwikkeling

·       Je weet van doorpakken en toont lef

·       Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden

·       Je kan goed plannen en organiseren.

·       Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context

·       Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken

·       Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.

·       Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden

·       Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken

·       Jij kan goed schrijven en presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie kan in dienst van Yacht ( schaal 9 CAR-UWO) en als zzp-er ingevuld worden voor ongeveer 1 jaar en 36 uur per week.

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom Yacht?

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn. 

Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Annemiek Lukas avatar
Annemiek Lukas recruitment consultant

Vragen?

recruiter Annemiek Lukas

Annemiek Lukas

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Annemiek Lukas

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod