Tactisch Inkoopadviseur gemeente Leeuwarden

Gemeente Leeuwarden
  • Leeuwarden
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 24 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Ryannah Kroeze avatar
Ryannah Kroeze junior recruitment consultant

Wat ga je doen?

Samen met je 5 naaste collega’s wordt jij ‘het gezicht van Inkoop’. Je draagt actief bij aan de continu ontwikkeling van de inkoopfunctie in de organisatie. Jij als expert op het gebied van inkoop en aanbestedingen en zet je kennis en kunde, breed in. Het begeleiden en uitvoeren van (EU-)aanbestedingen hoort bij je takenpakket, naast de rol als adviseur op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Werkzaamheden:

  • Je bent procesbegeleider bij Europese aanbestedingen (gemeente breed) vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussen in.
  • je handelt de aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell (Negometrix3);
  • je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies.
  • je werkt nauw samen met je collega inkoopadviseurs en de coördinator van ons team;
  • je ondersteunt bij het opstellen en duiden van de Spend analyse en (het delen van) managementinformatie.
  • je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente.
  • je beheert samen met de andere inkoopadviseurs het inkoop emailaccount.
  • je draagt je steentje bij aan de verdere implementatie van het inkoopbeleid, inkoopprocedures en informatievoorziening.
  • je draagt bij aan het mede door ontwikkelen en onderhouden van tools voor inkoop en aanbesteden.
  • je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt (mede) dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. 

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als inkoopadviseur heb je een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent goed in bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes. Je bent leergierig en zoekt ze uitdaging om samen met je collega’s inkoop verder op de kaart te zetten, maar ook jezelf verder te ontwikkelen. Je bent bereid te verdiepen in de principes van de Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Je vindt het een uitdaging om met inkoop maatschappelijk impact te maken en hebt een brede interesse voor alle gemeentelijke beleidsterreinen.

Als persoonlijkheid kom je sterk naar voren als iemand die resultaat- en klantgericht kan opereren. Je voelt je verantwoordelijk voor de te behalen resultaten en je beschikt over creatief denkvermogen, alsmede het vermogen om te kunnen samenwerken met diverse partijen. Daarnaast ben je iemand die initiatiefrijk en servicegericht te werk gaat.

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en je bent in het bezit van Nevi 1 of hebt een gelijkwaardige inkoopopleiding gevolgd. Nevi 2 (publiek) is een pré.
  • Je bent een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.
  • Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor diversiteit in belangen.
  • Het is een voorwaarde dat je ervaring hebt met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
  • Je dwingt natuurlijk respect af als adviseur en je bent communicatief sterk, mondeling én schriftelijk.
  • Je hebt vaardigheid in het opstellen van memo’s, nota’s, inkoopdocumenten en adviezen.
  • Je hebt een analytisch vermogen en je kunt goed projectmatig werken.
  • Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell (Negometrix3) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft hier een tijdelijke opdracht die zowel op basis van ZZP als op basis van detachering via Yacht kan worden uitgevoerd. Het betreft een opdracht voor 24 uur per week voor de duur van 9 maanden met verlengingsopties.

Bedrijfsinformatie

De gemeente Leeuwarden is er voor zijn inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. Daarbij werken we steeds meer als 1 team met en voor de bewoners, bedrijven en andere partners binnen de stad en dorpen. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.

Wat ons anders maakt dan veel andere werkgevers, is dat we een politieke organisatie zijn. Waar je ook zit, aan het einde van de rit is het collegeprogramma de basis waar vanuit je werkt. De keuzes die we voor de stad en dorpen maken en uitvoeren, maken we in opdracht van het college en worden beoordeeld door de gemeenteraad. Dat vraagt om een publiek hart. Voor de ene functie geldt dat zwaarder dan voor de andere. Maar het speelt altijd ergens mee.

Van onze medewerkers wordt de komende jaren veel gevraagd. Als organisatie zorgen we er met zijn allen voor dat wij hiertoe in staat zijn. Vanuit het Shared Servicecentrum Leeuwarden worden onze interne klanten, maar ook onze externe partners optimaal ondersteund bij het uitvoeren van de primaire processen, zodat zij in staat zijn goed te presteren in hun eigen kernactiviteiten. Doordat er steeds meer wordt samengewerkt met de regiogemeenten nemen de werkzaamheden toe. Onder het Shared Servicecentrum vallen 7 serviceteams waaronder de afdeling Financiën & Administratie, waar de centrale inkoopfunctie is ondergebracht.

De inkoopfunctie binnen de gemeente Leeuwarden is sterk in beweging. De organisatie werkt conform een hybride – gecoördineerd – inkoopmodel, met een decentrale verantwoordelijkheid en een centrale coördinatie en ondersteuning. In de komende jaren vindt verdere professionalisering -een continu verbetering - plaats door de juridische en vakinhoudelijke kennis rond inkoop- en aanbesteding te versterken. Daarnaast zal de centrale inkoopfunctie een trekkersrol vervullen in het periodiek analyseren van de inkoopspend en het uitzetten van gemeente brede inkoopstrategieën. Het beheren en managen van leverancierscontracten op zowel centraal- als decentraal niveau zal tevens worden geprofessionaliseerd.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Ryannah Kroeze avatar
Ryannah Kroeze junior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Ryannah Kroeze

Ryannah Kroeze

junior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ryannah Kroeze

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod