Medior en Senior contractmanager

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Zeist
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 36 uur
Marlou Leushuis avatar
Marlou Leushuis senior recruitment consultant

Senior Contractmanager

Je voert regie op de contracten met de diverse laboratoria, waar de monsters van de testen worden geanalyseerd. Je werkt nauw samen met je collega-contractmanagers, de inkopers en de contracteigenaren, maar ook met andere bij de implementatie en het beheer van de contracten betrokken specialisten. Jouw aandacht is deels gericht op het concrete contractmanagement zowel op korte als lange termijn. Daarbij heb je aandacht voor de juridische kant, toets je zo nodig met de verantwoordelijke juridische afdeling, beoordeel je de effectiviteit en de beheersbaarheid van de afspraken en ben je alert op de risico’s voor zowel burgers als de bedrijfsvoering.

Daarnaast bewaak je de contractafspraken, spreek je leveranciers aan op eventuele afwijkingen en initieer je zo nodig correctieve dan wel verbeteracties. In deze rol ben je regisseur, betrek je relevante disciplines en ben je namens de Dienst testen de gesprekspartner van het senior management van de leverancier. Hierbij is het essentieel om altijd te betrachten de relatie werkbaar te houden.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met relevante personen en deelt hier je kennis en ervaring. Hierin toon je leiderschap. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders en evalueer je de prestaties van de leveranciers en bespreek je voorstellen tot verbetering. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Hiervoor spreek en overtuig je collega’s in alle lagen van de organisatie. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen en word je eigenaar van dit verbeterproces. Je hoeft niet alles zelf te doen, bij voorkeur niet, maar je stuurt aan, motiveert en zorgt voor voortgang.

Medior contractmanager

In de functie van medior contractmanager werk je bij het team inkoop- en contractmanagement van de Dienst Testen en help je mee met het bestrijden van de Covid-19 pandemie. Jij zorgt er namelijk ervoor dat de testketen in Nederland tijdig worden bevoorraad met de juiste materialen.

Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer. In de functie van medior contractmanager voer jij regie op de door jou afgesloten of aan jou toegewezen contracten. Je bent vooral bezig met het managen van leveringscontracten in de gezondsheidszorg. Daarvoor werk je nauw samen met collega-contractmanagers, de inkopers en de contracteigenaren, maar ook met andere specialisten, die bij de implementatie en het beheer van de contracten betrokken zijn.

Uiteraard heb je natuurlijk regelmatig contact met leveranciers en bewaak je de contractafspraken, informeer je de contracteigenaren over hun prestaties en initieer je zo nodig al of niet samen met je collega inkopers en/of specialisten correctieve dan wel verbeteracties. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement.

Functie-eisen

Gewenst profiel senior contractmanager

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen ben jij een stevige persoonlijkheid die onder druk snel en effectief kan (onder-)handelen en heb je een proactieve en resultaatgerichte instelling. Daarbij heb jij een "hands-on" mentaliteit en ben jij bij voorkeur reeds bekend met het aansturen van laboratoria.

• Je hebt WO werk- en denkniveau;

• Je beschikt bij voorkeur over een relevante contractmanagementopleiding, bijvoorbeeld Conducto post HBO praktisch contractmanagement of NEVI-opleiding Contract- en Leveranciersmanagement;

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met contractmanagement (bij voorkeur met leveranciers in de gezondheidszorg).

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het functioneel aansturen van verbeterteams/-processen;

• Je bent een open en gedreven persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan presteren;

• Je bent organisatiesensitief en kan snel schakelen in een dynamische organisatie;

• Je hebt kennis van juridische aspecten van contracten , aanbestedingswetgeving, risicomanagement, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en aanbesteden;

• Je kunt snel contracten en problemen analyseren, risico’s inschatten, omgaan met strijdige belangen en communiceren op alle niveaus;

• Je bent zo nodig bereid te reizen naar laboratoria in binnenland.

• Je bent organisatiesensitief en kan snel schakelen in een dynamische organisatie, je zoekt hierbij de samenwerking, bent flexibel, positief ingesteld en kan snel schakelen en acteren op beleidswijzigingen.

• Je kan goed presteren onder druk.Je kan je zowel mondeling als schriftelijk helder en standvastig uitdrukken waarbij je ook oog houdt voor een gezonde zakelijke relatie.

Gewenst profiel medior contractmanager

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen ben jij een stevige persoonlijkheid die onder druk snel en effectief kan (onder-)handelen. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling en je hebt een "hands-on" mentaliteit. Bij voorkeur ben je bekend met het managen van leveringscontracten in de gezondheidszorg. Verder vragen wij van je:

• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met vakgerichte opleidingen, zoals bijvoorbeeld NEVI;

• Je bent een open en gedreven persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan presteren;

• Je bent organisatiesensitief en kan snel schakelen in een dynamische organisatie;

• Je hebt kennis van juridische aspecten, risicomanagement, projectbeheersing, kwaliteitsnormering;

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met contractmanagement bij voorkeur met leveranciers in de gezondheidszorg;

Arbeidsvoorwaarden

Het betreffen hier tijdelijke opdrachten met een vermoedelijke duur van een klein jaar voor 36 uur per week. Dit zijn opdrachten die zowel op basis van ZZP als basis van Detachering via Yacht kunnen worden uitgevoerd.

Bedrijfsinformatie

Het team inkoop en contractmanagement levert een bijdrage aan de bestrijding van de Coronavirus-pandemie, door ervoor te zorgen dat voldoende Covid-19 laboratoriumtesten van de juiste kwaliteit worden ingekocht ten behoeve van het testlandschap in spoor 1 (GGD) en spoor 2 (opening van de maatschappij). Het gaat hier zowel om leveringen van apparatuur, disposables en reagentia voor testen als het contracteren van diensten van laboratoria voor het uitvoeren van de testen. Het team sluit daarvoor overeenkomsten af met private en publieke partijen.

Op dit moment bestaat het team uit ongeveer 15 inkopers.

Wat doet de dienst Testen?

De Dienst Testen voert de regie over deze hele testketen tijdens de huidige COVID-19 pandemie en in de toekomst voor mogelijke andere pandemieën en is onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport. De Dienst Testen is de opvolger van het Landelijk Coördinatieteam Diagnostische Keten (LCDK) en het lab team van het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH).

De Dienst Testen coördineert de landelijke teststromen voor COVID-19 vanuit GGD’en naar de laboratoria. De minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft besloten om van de Dienst Testen tijdelijk een uitvoerende dienst binnen VWS te maken, die een structurele positie krijgt binnen de rijksdienst.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Marlou Leushuis avatar
Marlou Leushuis senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Marlou Leushuis

Marlou Leushuis

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Marlou Leushuis

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod