Inkoopassistent (Expediter)

Bekend bij Yacht
  • Nieuw-Vennep
  • Vast
  • MBO, HAVO, VWO, HBO
  • 40 uur
  • € 3.699 per maand
  • Thuiswerken mogelijk
Baris Karabulut avatar
Baris Karabulut Principal Recruitment Consultant

Je bent als expediter verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en bewaken van levertijden van onderdelen voor de productgroep bij externe leveranciers voor de assemblage en spare parts. Hierin rapporteer je aan de Manager Manufacturing.

Verwerken van inkooporders

Bestelt onderdelen van het aan hem toegewezen inkooppakket (inclusief de opgave van de Spare Parts organisatie te Noorwegen) met behulp van het ERP systeem. Combineert bestellingen en maakt batchgroottes zodanig dat tegen de meest gunstige condities geleverd wordt bij een optimale voorraadhoogte.

Controleren en bewaken

Controleert orderbevestigingen en neemt bij afwijkingen contact op met betreffende leverancier om tot acceptabele oplossing te komen.

Bewaakt en controleert levertijden van inkoopdelen en materialen door middel van gegevens uit het ERP systeem en doet navraag bij leveranciers en productie over de voortgang. Onderneemt alle benodigde acties om dreigende overschrijding van levertijden tegen te gaan, zodat direct benodigde onderdelen toch geleverd worden voor eigen productie, zo nodig en mogelijk van andere leveranciers.

Factuurcontrole 

Vergelijkt de inkooplijst met de klant specifieke behoefte op afwijkingen en zoekt uit waar verschillen zijn ontstaan en wijzigt de gegevens indien noodzakelijk.

Overige werkzaamheden

Werkt mee aan de totstandkoming en realisatie van verbeterplannen binnen zijn afdeling. Zorgt voor omschrijvingen per onderdeel in het ERP systeem. Verwerkt de leveringsdata en voortgangsgegevens in de betreffende systemen en zorgt voor een juiste verwerking van deze gegevens in de verschillende documenten. Neemt initiatieven ten behoeve van de kwaliteit van de onderdelen en communiceert dit met de afdeling R&D, afdeling Productie en de leveranciers. Het aanmaken en verwerken van offertes, ook ten behoeve van uit te besteden werk voor onderdelen bij onverwachte situaties.  Het verwerken van de verschillende rapporten en communiceert dit met de leverancier. 

Bevoegdheid

Je bent bevoegd tot het bestellen van benodigde materialen aangegeven op de besteladvieslijst. Gewerkt wordt volgens vastgestelde procedures. Je bent bevoegd tot het zelfstandig aanmaken en verzenden van orders tot de daarvoor vastgestelde maximum bedragen en zorgt voor de benodigde accordering.

Verantwoordelijkheid

Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde key performance indicatoren (KPI’s). Tijdig en correct verwerken van de juiste orderbevestigingen. Tijdig onderkennen van problemen bij bestellingen, informeren van leiding en geven van adviezen betreffende alternatieven.

Communicatie

Je communiceert met leidinggevende, leveranciers, inkoop, productieleiding en -team, administratie, planning en magazijnen betreffende de voortgang van orders, beschikbaarheid materialen en de facturen.

Functie-eisen

• Werk en denkniveau MBO+ / HBO

• Administratief sterk in het verwerken van inkooporders en factuur controle.

• Enige werkervaring op een inkoopafdeling.

• Naast Nederlands, spreek je Engels.

• Duits is een pre.

Competenties

• Besluitvaardigheid:

Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen.

• Initiatief:

Kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten.

• Plannen en organiseren:

Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken.

• Overtuigingskracht:

Proberen anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en trachten instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methode.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisrange is € 3066 – € 3377, en uitloop naar € 3699 voor een wat zwaardere expediter (junior/medior inkoper) bruto per maand op basis van een 40 urige werkweek. Per 1 februari 2022 komt er een CAO verhoging van 3% bij.

  • Opbouw aanvullend pensioen
  • Metalektro CAO
  • 27 vakantie dagen
  • 13 ATV dagen 

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een machinebouwer. Op de inkoopafdeling werken 4 personen. Er heerst een gemoedelijke sfeer en de collega's hebben een goede band onderling.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Baris Karabulut avatar
Baris Karabulut Principal Recruitment Consultant

Vragen?

recruiter Baris Karabulut

Baris Karabulut

Principal Recruitment Consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Baris Karabulut

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod