Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Den Haag
  • Detachering
  • HBO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Maartje van Berkum avatar
Maartje van Berkum junior recruitment consultant

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner.

De functie behelst het ondersteunen bij de taken voor de projecten die onder verantwoordelijkheid van twee Projectmanagers en de IBspecialist worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepunten en processen en het plannen en notuleren van vergaderingen. Ook het najagen van actiepunten die voorkomen uit de binnen het ministerie uit te voeren pentesten behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het daarom essentieel dat de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de processen die hiermee samenhangen.

De senior PMO wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door twee projectmanagers en een IB-specialist.

De gezochte senior PMO:

  • verzorgt notulen, stelt actiepunten op van projectoverleggen en stuurgroepen
  • is bekend met het opstellen van planningen, projectbudgetten en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools;
  • houdt project- en accreditatiedocumentatie bij;
  • monitort de processen zoals deze binnen de projecten zijn opgesteld;
  • verzorgt de communicatie tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de projectorganisatie;
  • is actiehouder voor allerhande zaken vanuit diverse projecten;
  • ondersteunt bij het najagen en administreren van acties die hieruit voortvloeien
  • signaleert project issues en stelt oplossingen voor.

De senior PMO rapporteert aan de twee projectmanagers en de IB-specialist.

Functie-eisen

  • HBO werk / denkniveau
  • Je hebt 1-3 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projectondersteuning binnen de Rijksoverheid

    • Opstellen en bewaken planning
    • Opstellen en bewaken risico’s
    • Opstellen (financiële) rapportages
  • Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode);
  • Je beschikt over ervaring of affiniteit met informatiebeveiliging;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Arbeidsvoorwaarden

voor deze opdrachten mogen geen ZZP'ers worden ingezet

Bedrijfsinformatie

Als wereldwijd opererende organisatie is BZ sterk afhankelijk van een goede informatievoorziening en bijbehorende IT-dienstverlening. Zeker met de

vernieuwingsagenda van BZ, zoals Modernisering Diplomatie, OS-agenda en hervorming van het personeelsbeleid, is een betrouwbare digitale

informatievoorziening onmisbaar voor de innovatie van de BZ-organisatie. Actuele thema’s op dat gebied zijn: e-dienstverlening, digitalisering van

processen en archieven, plaats-, tijd- en apparaat-onafhankelijk werken, digitaal samenwerken, clouddiensten en social media, big data analysis, open

data.

Een van de takken van integrale bedrijfsvoering bij BZ is IT-regie. IT-regie is de verantwoordelijkheid van Cluster DBV/IV, dat zorgt voor een goede

afstemming tussen de vraag naar en het aanbod van IT-diensten bij het ministerie, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. De vraag

naar IT-diensten komt voort uit de ontwikkelingen en behoeften van dienstonderdelen en posten. Het aanbod van IT-diensten wordt geleverd door

een palet van externe IT-leveranciers, waaronder het rijksbrede SSC-ICT.

Om tot een goede IT-regie te komen werkt DBV/IV veel samen met dienstonderdelen en posten. Voor elke directie/post zijn er contactpersonen en

adviseurs beschikbaar. Per BZ-sector fungeert een businessdomeinteam. Ook participeert DBV/IV actief in interdepartementale verandertrajecten en

projecten om vanuit BZ bij te dragen aan het rijksbrede IT-beleid. DBV/IV werkt veel samen met de andere clusters van DBV teneinde een meer

integrale bedrijfsvoering voor BZ te bewerkstelligen.

Speerpunten van DBV/IV daarbij zijn:

  • Optimale bestuurbaarheid van de IT door de top
  • Adequate ondersteuning van de Chief Information Officer (CIO) van BZ
  • Professionele I-regie (processen en expertise)
  • Wendbaarheid en innovatie in de informatievoorziening van BZ
  • Maximale synergie met andere ministeries

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Maartje van Berkum avatar
Maartje van Berkum junior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Maartje van Berkum

Maartje van Berkum

junior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Maartje van Berkum

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod