Tender Manager IT

Opdrachtgever is bekend bij Yacht
  • Joure
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 40 uur
Marijke de Vries avatar
Marijke de Vries junior recruitment consultant

Jouw bijdrage

Onze opdrachtgever is in beweging! Wij zijn bezig om onder andere de processen, data en technologie te moderniseren. Op de roadmap van dit programma is de aanschaf van een modern ERP-systeem een ​​cruciale mijlpaal. Jij leidt het procurement traject van het (nader te bepalen) ERP-systeem dat geschikt is voor de behoeften van onze klant. De functie staat specifiek open voor ZZP'ers of op basis van Interim.

Concreet heb je de volgende hoofdtaken als Tender Manager IT:

  • Verantwoordelijk voor het aanbestedingstraject om een ​​modern ERP-systeem aan te schaffen. Je wordt de projectmanager voor het aanbestedingsproject;
  • Je leidt alle stappen van projectplanning, RfI tot RfQ en contractafronding;
  • Werk samen met het ERP-projectteam om alle vereisten op een gestructureerde manier te documenteren, zodat potentiële leveranciers onze opdrachtgever begrijpen en begrijpen wat er nodig is;
  • Samenwerken met teamleden om te zorgen voor de juiste criteria die de behoeften van onze opdrachtgever aan technologische integratie en toekomstige schaalbaarheid weerspiegelen;
  • Plan en volg het gehele aanbestedingsproject in nauwe samenwerking met andere teamleden. Dit omvat het werken met teamleden om demonstraties van leveranciers van hun ERP-suite te plannen;
  • Vormgeven aan de planning, mijlpalen en belangrijkste deliverables (zowel richting leveranciers als intern).
  • Identificeer criteria die worden gebruikt voor leveranciersbeoordeling tijdens het aanbestedingsproces;
  • Het projectteam assisteren bij het opstellen van criteria voor leveranciersbeoordeling in het gekozen systeem;
  • Begeleiden bij elke stap van het aanbestedingsproject, van opzet tot onderhandelingen en definitieve contractondertekening;
  • Beheer alle aanbestedingsactiviteiten via de online tool die onze opdrachtgever kiest voor het aanbestedingstraject;
  • Regelmatig verzorgen van voortgang- en status rapporten aan de stuurgroep;
  • Het enige aanspreekpunt zijn voor alle communicatie met leveranciers tijdens het aanbestedingsproject;

Dit is een tijdelijke functie binnen een en zal naar verwachting 24 uur per week in beslag nemen voor een periode van nog ca. 3 maanden. Je rapporteert aan de Programmaleider.

Een deel van het project is al afgerond, er zijn op dit moment nog 3 ERP systemen over waar een cruciale beslissing in moet worden genomen. Uiteraard horen daar ook de nodige contractafspraken bij.

Functie-eisen

Als Tender Manager IT ben je verantwoordelijk voor een cruciaal traject. Daarvoor

heb je aantoonbare ervaring in het managen, begeleiden en coachen van een aanbestedingsproject

bij een internationaal bedrijf met de focus op grote software/ERP pakketten.

Daarnaast heb/ben je:

- Een sterke onderhandelaar;

- Brede internationale procurement ervaring voor pakketsoftware. Bij voorkeur binnen

organisaties met seizoensproducten;

- Kennis van alle aspecten van aanbestedingsbeheer voor softwarepakketten zoals ERP.

Ervaring met het inkopen van CRM bij internationale bedrijven komt ook aan bod;

- Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal. Deze kennis strekt zich uit tot het

begrijpen en schrijven van formele documenten die worden gebruikt bij de aanbesteding.

Engelse taalvaardigheid strekt zich ook uit tot het begrijpen van juridische terminologie in

contracten.

- Bewezen ervaring met het werken met leveranciers op het gebied van prijzen en TCO-

onderwerpen;

- Uitstekende kennis van de processen binnen een aanbestedingstraject.

- Leidinggeven aan, ondersteunen- en adviseren van interne projectteams die zich

bezighouden met het beoordelen en aanbevelen van ERP-suites;

- Procurement management certificeringen zijn een pre;

- Kennis van- en ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers en

partners gedurende het aanbestedingsproces;

- Minimaal HBO werk- en denkniveau gecombineerd met een relevante opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

Onze klant hecht veel waarde aan eigenaarschap en een positieve bijdrage leveren. Zowel als organisatie als individueel. Je krijgt de kans om de basis te leggen voor een van de meest bedrijfskritische programma’s die we ondernemen. Een modern ERP-systeem gaat ons ondersteunen om blijvende klanttevredenheid en operational excellence in de toekomst te garanderen. Hierdoor heb je veel invloed op de groei en toekomst van onze opdrachtgever.

We bieden ook:

  • Een uitdagende functie die naar verwachting 24 uur per week zal duren gedurende nog ca. 3 maanden;
  • Een internationale omgeving binnen een gezonde en groeiende organisatie;
  • Het is mogelijk om samen te werken op basis van een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst of, als je zelfstandige bent, om op uurbasis te werken en te factureren.

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een wereldwijde marktleider in innovatieve veredeling, pootaardappelhandel en conceptontwikkeling. De ambitie is duurzame groei. We bieden innovatieve aardappelrassen die zijn aangepast op lokale teeltomstandigheden. We delen kennis en bieden oplossingen die dynamisch anticiperen op de klimatologische, culturele en commerciële uitdagingen waar de voedselketen mee te maken heeft.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Marijke de Vries avatar
Marijke de Vries junior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Marijke de Vries

Marijke de Vries

junior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Marijke de Vries

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod