Evenementencoördinator

Gemeente Gouda
  • Gouda
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 24 uur
  • € 5.169 per maand
Rima Abdenabi avatar
Rima Abdenabi senior recruitment consultant

In 2022 bestaat de stad Gouda 750 jaar. Dit wordt gevierd met meer dan 100 grote en kleine evenementen welke verspreid over het hele jaar zullen plaatsvinden. Het jaar 2022 wordt een feest, vol ontmoetingen, verrassende gebeurtenissen en feestelijke bijeenkomsten. Om dit alles in goede banen te leiden zijn wij binnen de afdeling Veiligheid en Wijken op zoek naar een Evenementencoördinator.

In je dagelijkse werkzaamheden begeleid je het gehele proces rondom de verkrijging van de evenementenvergunning. Je staat in nauw contact met burgemeester en wethouders, adviseert de organisatoren en bedrijven. In deze complexe omgeving ben je de spin in het web en schakel je gemakkelijk tussen de diverse belanghebbenden. Je informeert de stakeholders, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid.

Wat ga je doen?

·        Je adviseert de burgemeester en wethouders over de evenementen;

·        Je geeft vorm en inhoud aan de nieuwe functie van Evenementencoördinator;

·        Je bent het aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren;

·        Je faciliteert en ondersteunt de aanvragen voor evenementenvergunningen

·        Je bent een intermediair tussen organisatoren en gemeente/diensten;

·        Tijdens Coördineren evenementen, gesprekken voeren voorafgaand en na het evenement, sturing bij aanleveren juiste stukken, afstemmen (praktische) zaken rondom vergunning intern/extern, aanwezigheid/aanspreekpunt bij (grote) evenementen;

·        Stimuleren van kwaliteitsverbetering en innovatie, adviezen voor het uitbouwen van bestaande evenementen en het ondersteunen van verbindingen tussen evenementenorganisatoren;

·        Bij grotere evenementen ben je aanspreekpunt voor de evenementenorganisatoren.

Functieomschrijving naar alle suppliers bewerken

Functie-eisen naar alle suppliers

Functie-eisen

·        Wij zoeken een enthousiaste, gedreven zelfstandige collega met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding;

·        Ervaring met werken in complexe omgevingen, organisaties en processen

·        affiniteit met het proces evenementenvergunning;

·        Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden;

·        Je beschikt over een relevant breed netwerk of bent in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden;

·        Wij verwachten van jou als evenementencoördinator een actieve bijdrage in de ontwikkeling van de functie, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen van evenementenorganisatoren;

·        Je hebt ervaring met het analyseren en versterken van werkprocessen in vaak complexe omgevingen en bent in staat te anticiperen op onvoorziene ontwikkelingen daarin;

·        Je bent in staat initiatief te nemen, flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;

·        Je bent de verbindende schakel met een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht bij de gemeente Gouda voor 24 uur per week, echter zijn we flexibel en zijn andere uren bespreekbaar.

De opdracht loopt tot 30-04-2022 met optie tot verlenging.

Reageren kan tot vrijdag 22 oktober 2021

Wij nodigen ZZP-ers van harte uit te reageren op deze opdracht

Bedrijfsinformatie

Met wie werk je samen?

Op de afdeling Veiligheid en Wijken werken ruim 25 collega’s samen aan de veiligheid en leefbaarheid van Gouda. Op het gebied van evenementen werk je samen met interne afdelingen (zoals de afdelingen Economie, Toerisme en Vergunningverlening) en veel externe partijen in de stad.

Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Kijk voor meer informatie op

http://www.werkenvoorgouda.nl/.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Rima Abdenabi avatar
Rima Abdenabi senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Rima Abdenabi

Rima Abdenabi

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rima Abdenabi

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod