programmasecretaris

Gemeente Zaanstad
  • Zaandam
  • Detachering,  ZZP
  • WO
  • 32 uur
Myreille Huinink avatar
Myreille Huinink sourcing specialist

Heb jij altijd al willen werken op het snijvlak van politiek en organisatie? Ben je goed in organiseren en heb je een vlotte pen? Dan hebben wij een interessante opdracht als Programmasecretaris binnen de afdeling Projectmanagement beschikbaar bij de gemeente Zaanstad. Het is een uitdagende opdracht waarin veel ruimte is voor leren en waarin je de verbindende schakel bent tussen verschillende afdelingen en personen.

De opdracht

Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. In deze specifieke functie ben je de rechterhand van de sectorhoofden in de sector en organiseer je verschillende staven in het domein Stedelijke Ontwikkeling. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken en ook om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Dit wordt vertaald in de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je organiseert, notuleert en doet de voorbereiding van een of meerdere bestuurlijke staven, waaronder bijvoorbeeld Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK.Zaanstad, Economie, Duurzaamheid, Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt

·        Je organiseert verschillende programma- en projectvergaderingen en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd

·        Je bewaakt de voortgang, de integrale planning, administratie en de samenhang tussen de bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties

·        Je bent schrijver van programma’s binnen de P&C cyclus, zoals bijvoorbeeld bij de Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota en coördineert de organisatie

·        Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten, maken van notulen en opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten

·        Jij signaleert knelpunten en draagt actief bij aan oplossingen

Functie-eisen

Wat breng jij mee:

·        Je hebt een opleiding op HBO niveau afgerond

·        Je weet van doorpakken en toont lef

·        Je hebt een proactieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden

·        Je kan goed plannen en organiseren

·        Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context

·        Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken

·        Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress

·        Je bent resultaatgericht en je kunt goed samenwerken

·        Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken

·        Je kan goed schrijven

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Projectmanagement. Binnen deze afdeling werk je nauw samen met een klein team van programmasecretarissen die de staven en de P&C cyclus begeleiden. Binnen het team vervang je elkaar bij afwezigheid en voer je het gesprek over verbetering van werkprocessen en over welke gevolgen ontwikkelingen in de organisatie en omgeving (zoals de gemeenteraadsverkiezingen) hebben voor jullie eigen werkwijze. We zoeken i.v.m. zwangerschapsvervanging een collega die in elk geval tot en met de verkiezingen onderdeel wil uitmaken van dit team. De functie kan in dienst van Yacht of als zzp-er ingevuld worden voor ongeveer 1 jaar en 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom Yacht?

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn. 

Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Myreille Huinink avatar
Myreille Huinink sourcing specialist

Vragen?

recruiter Myreille Huinink

Myreille Huinink

sourcing specialist

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Myreille Huinink

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod