Project manager HR implementaties

Visma Raet B.V.
  • Amersfoort
  • Vast
  • HBO
  • 40 uur
  • € 6.500 per maand
  • Thuiswerken mogelijk
Jacqueline van den Berg avatar
Jacqueline van den Berg senior recruitment consultant

Het implementeren van een nieuw HR-platform is een belangrijke verandering voor de klanten in de Public sector van onze opdrachtgever. Daarbij besluiten steeds meer klanten om niet alleen gebruik te maken van de systemen van Visma Raet, maar ook om hun HR processen volledig aan ons uit te besteden. HR-processen zijn innig verweven binnen de klantorganisatie en onze oplossingen moeten communiceren met een veelheid aan interne toepassingen en systemen. Bovendien gaat het eigenlijk altijd om impactrijke projecten met een groot aantal directe (HR managers, in- en externe IT specialisten) en indirecte stakeholders (alle betrokken klantmedewerkers).

Met jouw mensgerichte instelling begeleid je projecten vanaf de sales- naar de implementatiefase en draag je tevens verantwoordelijkheid voor de nazorg. Dus klinkt dit als muziek in je oren?

Wat je gaat doen

Als Projectmanager ben je regisseur van het implementatieproject. Dat begint al bij de sales fase waarbij je samen met het BID team de aanbesteding begeleidt. Vanuit je expertise zorg je ervoor dat de taken op tijd- en conform kwaliteit worden opgeleverd. Uiteraard is het schrijven van een (commercieel) implementatieplan je op je lijf geschreven. Als projectmanager plan je alle activiteiten die gedaan moeten worden om de implementatie succesvol te laten plaatsvinden. Daaronder vallen de inrichtingswerkzaamheden van de consultants, maar ook zaken als opleidingen, organiseren en voorbereiden van stuurgroepen, begeleiden van veranderingsprocessen bij de klant en opstellen van voortgangsrapportages.

Als projectmanager binnen Visma l Raet ben je ook verantwoordelijk voor het opleveren van de juiste inrichting van de software en de kwaliteit hiervan. De tijdige oplevering- en het binnen budget uitvoeren van deze projecten is cruciaal. Hier deins je niet voor terug, ongeacht de omvang van het project.

Naast het realiseren van de projecten ben je ook actief bezig met het inrichten en verbeteren van de werkwijze binnen projectmanagement. Hierbij onderhoudt je contact zowel nationale en internationale collega's, maar ook zeker onze gebruikers.

Je bent analytisch, to-the-point en jouw werkwijze omschrijft zich als klantgericht met een pragmatische aanpak en resultaatgerichtheid. Naast een resultaatgerichte projectmanager ervaren klanten in jou een regisseur die hen gedurende de start, de uitvoering en de nazorg van projecten scherp houdt ten aanzien van de beoogde doelen en effecten, de governance, de omgevingsdynamiek en de randvoorwaarden voor succes. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor de interne en externe organisatie. Je bent de regisseur van het implementatietraject, de vertrouwenspersoon voor klanten en het klankbord voor de consultants.

Functie-eisen

Jouw profiel

Je beschikt over een WO/HBO diploma van een studie in bedrijfskunde, facilitair management of commerciële economie. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een projectmanagement functie en hebt kennis en ervaring met Prince2 en PMI. Je theoretische kennis van de PMBOK is ook op orde en de inrichting van projecten via waterval of agile methodiek is voor jou geen nieuwe materie. Een erkend certificaat op het gebied van projectmanagement wordt op prijs gesteld. Daarnaast bent handig met tools als Excel, Word, Powerpoint en je kunt je (voor jou onbekende) tools snel eigen maken. Je bent beschikbaar voor 40 uur per week voor deze functie en flexibel als een project vraagt je werktijden tijdelijk aan te passen. Verder beschik je zowel in woord, als geschrift over uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden en je brengt de nodige ervaring mee met HR-projecten binnen de publieke sector.

Samengevat bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:

  • Maken van een planning en projectbegroting;
  • Stellen van prioriteiten;
  • Organiseren van werksessies en projectvergaderingen met het projectteam;
  • Plannen van de benodigde capaciteit;
  • Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig;
  • Bewaken van timing en het behalen van deadlines;
  • Monitoren van eventuele risico's en issues;
  • Rapporteren van de projectvoortgang aan het projectteam, het managementteam en stuurgroep;
  • Onderhouden van contact met klanten en hen adviseren ;
  • Opleveren van het project.

Competenties

Dit breng je mee

  • Je bent iemand die goed leiding geeft;
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden die je situationeel inzet;
  • Je bent een goede people manager. Je motiveert de mensen die je aanstuurt en zorgt voor een optimale samenwerking;
  • Je hebt doorzettingsvermogen die je van pas komen als het een tegenzit. Jij bent degene die de schouders eronder zet, het team motiveert en weer verder gaat;
  • Je kunt goed improviseren en bent stressbestendig;
  • Je bent pro-actief. Je wacht niet totdat een project misloopt of totdat je het budget ruimschoots is overschreden om actie te ondernemen;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen;
  • Goede kwaliteiten in het begeleiden van veranderingsprocessen bij klanten;
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift;
  • Je bent secuur en komt afspraken na;
  • Je bent iemand die vergaderingen voorbereidt, acties stipt opvolgt en in staat is dit ook bij anderen zo te organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Wat je verder mag verwachten

  • Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie;
  • Een fulltime bruto salaris (afhankelijk van ervaring) tot €6.523;
  • Een bonusregeling (tot 10%);
  • Een laptop en telefoon;
  • Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;
  • Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door onder meer kennissessies;
  • Een carrièrepad dat je zelf opstelt in samenspraak met je leidinggevende;
  • Een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • De mogelijkheid om (ook na de corona crisis) parttime, flexibel en thuis te werken.

Bedrijfsinformatie

Wat je ziet en wat je krijgt

De kans om HR-projecten bij aansprekende organisaties tot een succes te maken. Een rol met impact dus. Op klanten en al hun medewerkers. En op de commerciële performance van Visma | Raet. Ook fijn om te weten; Visma|Raet wil topprestaties voor klanten neerzetten. Maar we beseffen dat dit alleen lukt als mensen lekker in hun vel zitten en genoeg tijd hebben voor de 'belangrijkere' dingen in het leven. Daar krijg je dan ook meer dan voldoende ruimte voor.

Vanwege de corona crisis werken onze 1000 collega's, onder wie 300 IT'ers, thuis. Uiteraard is er de mogelijkheid om gedeeltelijk op kantoor te werken. Dit met inachtneming van de regels zoals gesteld vanuit de overheid/het RIVM.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Jacqueline van den Berg avatar
Jacqueline van den Berg senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Jacqueline van den Berg

Jacqueline van den Berg

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Jacqueline van den Berg

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod