Directiesecretaresse

Gemeente Groningen
  • Groningen
  • ZZP
  • MBO, HAVO, VWO
  • 40 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Oproep aan ervaren directiesecretaresses: binnen de Gemeente Groningen heeft de Directie Info & Services per 30 augustus jouw ondersteuning nodig! 

Zij hebben te maken met tijdelijke onderbezetting vanwege vakanties en zoeken de versterking van een ervaren secretaresse, die makkelijk instapt binnen het leuke team. En heel direct zelfstandig en accuraat te werk kan gaan. 

De directeuren en managers hebben het druk, druk, druk! Als hun directiesecretaresse zorg jij ervoor dat ze de dag goed georganiseerd doorkomen. Jij bent het eerste aanspreekpunt bij telefoon en mail. Je beheert de agenda en verzorgt de planning van dag tot dag. Je bereidt de MT vergadering voor en geeft opvolging uit de taken die daaruit voortkomen. 

Binnen het secretariaat werken 15 secretaressen samen om alle directeuren en managers te ondersteunen. Samen helpen jullie bij het organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO-4 geschoold in de richting secretarieel
  • 2 jaren werkervaring in een soortgelijke functie

Competenties

Samen met jouw team zorgen jullie voor continuïteit. Ben jij er niet, dan pakt jouw collega het werk over en andersom. Jouw houding is pro-actief en servicegericht. De ondersteuning van de directeur vraagt om een flexibele instelling. Je hebt een grote diversiteit in je taken en er verandert ook veel gedurende je dag. Het is aan jou om daar op een goede manier op in te spelen.

Arbeidsvoorwaarden

De duur van de opdracht is 1 maand, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.176,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je werkt voornamelijk vanuit huis en af en toe op locatie.

Bedrijfsinformatie

Gemeente Groningen is met meer dan 230.000 inwoners de grootste in Noord-Nederland. De verwachting is dat de stad nog verder zal groeien tot 275.000 inwoners in 2030. Daarnaast is Groningen verreweg de jongste gemeente van Nederland. De stad telt ruim 55.000 studenten. De helft van de bevolking is jonger dan 35 jaar.

Groningen wil een stad zijn waar iedereen met plezier woont, werkt en leeft. Een stad waar niemand buiten de boot valt. Om dit te bereiken werken er ruim 3000 medewerkers bij de gemeente Groningen. Dat lijkt misschien veel, maar de gemeente heeft bijvoorbeeld ook een afvalbedrijf, zwembaden en cultuurcentra en verricht op verschillende gebieden ook werkzaamheden voor andere gemeenten.

Het contact tussen gemeente en inwoners vindt tegenwoordig steeds meer in de wijken plaats. Want we werken steeds meer samen mét burgers, in plaats van vóór burgers. Of het nu gaat om zorg voor elkaar, verkeer, gezondheid, ondernemen, onderwijs of een schone stad: samenwerking met bewoners en organisaties is hét uitganspunt van de gemeente. Hierbij staan we voor sociale, duurzame economische groei, want duurzaamheid is het andere uitgangspunt bij alles wat we doen.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Astrid Tutert avatar
Astrid Tutert senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Astrid Tutert

Astrid Tutert

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Astrid Tutert

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod