Junior Recordmanager Doc Info beheer

Gemeente Groningen
  • Duinkerkenstraat, Groningen
  • Detachering,  ZZP
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Ellen Kroon-Zwetsloot avatar
Ellen Kroon-Zwetsloot senior consultant on site

Startende professionals en trainees in het vakgebied informatiebeheer: binnen het archief van de Gemeente Groningen ligt een grote uitdaging voor jou!

Het informatiebeheer van de Gemeente Groningen moet op orde wordt gebracht en klaargezet voor de toekomst. Samen met het team en je teamleider gaan jullie daarvoor zorgen.

Jullie zijn verantwoordelijk voor het totale archiefbeheer (analoog en digitaal). En zien erop toe dat het archief blijvend voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Het oude archief moet worden verwerkt en deels vernietigd. Daarnaast denk je mee over alle facetten van het informatiebeheer en zet je nieuwe processen op. Voor de Teamleider Documentair Informatiebeheer ontwikkel je tot een sparringpartner. Je voert inhoudelijke gesprekken over het informatiebeheer met de proceseigenaren en collega's van de afdeling Regie. Jij houdt je continu op de hoogte van de ontwikkelingen.

Functie-eisen

De persoon die wij zoeken is niet bang voor een uitdaging en is eager om te groeien. Jij wil je ontwikkelen in dit vakgebied en een bijdrage leveren aan de optimalisatie van de dienstverlening van de afdeling. Daarnaast vragen wij:

  • een afgeronde HBO opleiding, aangevuld met een opleiding in record- of informatiemanagement
  • kennis op het gebied van digitaal en analoog werken

Wanneer je aantoonbare kennis hebt van DMS systemen (bij voorkeur Edocs of Alfresco of E-suite) en van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente Groningen, zou dat fijn zijn. Maar dat zijn geen harde eisen.

Competenties

De belangrijkste eigenschap is enthousiasme en de wil om je te ontwikkelen tot een kennishouder in je vakgebied. Jij hebt oog voor de verschillende belangen en behoeften van klanten en collega’s. En doorziet ingewikkelde vraagstukken. Je bent in staat om zelfstandig met verbetervoorstellen te komen en daartoe neem je ook initiatief. Je zoekt actief de samenwerking met anderen en weet tegenstellingen te overbruggen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een functie in een dynamische organisatie op een afdeling die gericht is op de toekomst. De verwachte duur van deze opdracht, is tot 31-01-2022. Het aantal uren per week dat je werkt, is 36 uur en je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring, in schaal 9 CAR UWO.

Bedrijfsinformatie

Gemeente Groningen is met meer dan 230.000 inwoners de grootste in Noord-Nederland. De verwachting is dat de stad nog verder zal groeien tot 275.000 inwoners in 2030. Daarnaast is Groningen verreweg de jongste gemeente van Nederland. De stad telt ruim 55.000 studenten. De helft van de bevolking is jonger dan 35 jaar.

Groningen wil een stad zijn waar iedereen met plezier woont, werkt en leeft. Een stad waar niemand buiten de boot valt. Om dit te bereiken werken er ruim 3000 medewerkers bij de gemeente Groningen. Dat lijkt misschien veel, maar de gemeente heeft bijvoorbeeld ook een afvalbedrijf, zwembaden en cultuurcentra en verricht op verschillende gebieden ook werkzaamheden voor andere gemeenten.

Het contact tussen gemeente en inwoners vindt tegenwoordig steeds meer in de wijken plaats. Want we werken steeds meer samen mét burgers, in plaats van vóór burgers. Of het nu gaat om zorg voor elkaar, verkeer, gezondheid, ondernemen, onderwijs of een schone stad: samenwerking met bewoners en organisaties is hét uitgangspunt van de gemeente. Hierbij staan we voor sociale, duurzame economische groei, want duurzaamheid is het andere uitgangspunt bij alles wat we doen.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Ellen Kroon-Zwetsloot avatar
Ellen Kroon-Zwetsloot senior consultant on site

Vragen?

recruiter Ellen Kroon-Zwetsloot

Ellen Kroon-Zwetsloot

senior consultant on site

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ellen Kroon-Zwetsloot

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod