Projectondersteuner implementatie HR systeem

gemeente Helmond
  • Helmond
  • Detachering,  ZZP
  • HBO
  • 18 uur
Geert van der Velden avatar
Geert van der Velden senior recruitment consultant

Over de afdeling

In deze rol ben je werkzaam binnen de afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid (totaal ongeveer 25 medewerkers). Deze afdeling draagt bij aan een juist en goed georganiseerde gemeente brede HR functie. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel in de realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten.

Wat ga je doen?

Jij bent de projectondersteuner die de implementatie van het nieuwe HRIS-systeem gaat ondersteunen.  Tevens neem je hierin mogelijke procesoptimalisaties mee. Je rapporteert aan de projectmanager en werkt binnen de (project)organisatie die verantwoordelijk is voor het project. In de rol van projectondersteuner ben je samen met de projectleider en inhoudelijk deskundigen aan zet om het nieuwe HRIS systeem (inclusief procesoptimalisaties) volledig te implementeren. Je ondersteunt de projectleider bij het maken van de juiste keuze, zorgt voor een goede planning (en bewaking hiervan), en organiseert de afstemming met de relevante stakeholders. Samen met de projectleider bewaak je de voortgang en de kwaliteit van het projectresultaat.

Werkzaamheden

  • Het ondersteunen van het HRIS implantatie traject
  • Het ondersteunen van project- en werkgroep leden, met name projectleider en product owners
  • Bewaken van de opgestelde capaciteitsplanningen
  • Regisseren van de planning (bewaking van planning en projectleden “najagen”)
  • Rapporteren over de toegewezen deelprojecten (inhoudelijk en financieel)
  • Ondersteunen bij budgetbewaking met betrekking tot alle inzetbare middelen (geld en uren)
  • Volgen, bewaken en waar nodig aanpassen van het opgestelde projectplan (op aanwijzing van/in overleg met de projectleider)
  • Positief kritische houding t.o.v. leveranciers met oog op de belangen van de opdrachtgever
  • Afstemmen en contact onderhouden met leverancier over projectvoortgang en indien aan de orde escalatie richting projectleider
  • Afstemmen op elkaar van diverse project- en werkoverleggen
  • Het onderhouden van contacten met belanghebbenden in de organisatie (groepen gebruikers)

Competenties

Competenties:

  • Positief kritisch
  • Objectieve houding naar alle betrokkenen
  • Organisatiesensibiliteit
  • Ervaring met (complexe) IT projecten in (non)profit
  • Gemeentelijke ervaring
  • Ervaring met (IT) projecten
  • Politiek sensitief

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Geert van der Velden avatar
Geert van der Velden senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Geert van der Velden

Geert van der Velden

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Geert van der Velden

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod