Functioneel Beheerder / Meewerkend voorman(vrouw)

Een klant van Yacht
  • Provincie Utrecht, Nederland
  • Detachering
  • HBO
  • 36 uur
Michel Cnossen avatar
Michel Cnossen senior recruitment consultant

Sinds het uitbreken van de corona crisis blijft onze klant (een gemeente in de regio Utrecht) zich ontwikkelen en innoveren om aan de opgaven te voldoen. Zo heeft er vernieuwingen plaatsgevonden met TOPdesk en heeft de klant per 2021 een nieuw E-HRM systeem: Motion. Daarnaast zijn er ook ontwikkelingen met centraal gebruikersbeheer(IDM) met IAM(Identity Access Management).

Daarom zijn ze op zoek naar een communicatief sterke Functioneel Beheerder / Meewerkend voorman(vrouw), met een scherp oog voor verbetermogelijkheden. Een van de taken van de Functioneel Beheerder zal zijn het ondersteunen en coachen van de Functioneel Beheerders van TOPdesk, EHRM en IAM (IDM) met bijvoorbeeld het begeleiden van testdagen in projecten, projectondersteuning en 2e lijns ondersteuning. 

Verder draagt de Functioneel Beheerder / Meewerkend voorman(vrouw) bij met het in kaart brengen en borgen van het Functioneel Beheer van E-HRM en IAM door het goed organiseren, vastleggen en verbeteren van een beheerhandboek, inventarisatie en verduidelijking van taken, rollen en verantwoordelijkheden en het in kaart brengen van de structurele beheer in benodigde capaciteit met de voorwaarden die voor het beheer nodig zijn. Denk hierbij bijv. aan ICT middelen, werkafspraken, verhogen van de kennis en digitale vaardigheden van medewerkers, communicatie, enz.

De Functioneel Beheerder / Meewerkend voorman(vrouw) komt te werken binnen het team Business IT ondersteuning, waarin ongeveer 22 functioneel beheerders en IT regisseurs werken, maar zal daarnaast veel samenwerken met leden van het team Informatiemanagement en het team ICT. De Functioneel Beheerder / Meewerkend voorman(vrouw) zal nauw samenwerken met het project E-HRM en IAM, waar onder andere ook twee andere Functioneel Beheerders bij betrokken zijn.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

  1. (Project)ondersteuning en coachen van Functioneel Beheerders TOPdesk, IAM en E-HRM
  2. Organiseren, vastleggen en verbeteren van een beheerhandboek EHRM en IAM
  3. Ondersteuning in visievorming voor het gebruik en toepassing van IAM.

Functie-eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer;
  • Aantoonbare kennis  en werkervaring met het beheer van TOPdesk;
  • Aantoonbare kennis en werkervaring met eHRM (pre);
  • Aantoonbare kennis  en werkervaring met IAM (Indentity Access Management (pre)).

Competenties

  • Goede communicatieve vaardigheden, je kunt goed schakelen in gesprekken met verschillende rollen in de organisatie
  • Je werkt zelfstandig, onderzoekt en neemt initiatief
  • Je hebt een analytisch denkvermogen, Je ziet samenhang en verbanden om impact te kunnen bepalen.
  • Je weet hoe je overzichtelijk en begrijpelijk kunt documenteren.
  • Je redeneert vanuit het proces en vertaalt dit naar mogelijke oplossingen
  • Resultaatgericht en signaleert tijdig bij knelpunten

Bedrijfsinformatie

Onze klant luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. Ze zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Ze helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken ze aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van de klant wordt verwacht dat zij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben ze een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken de collega’s aan wat er nodig is voor en in de gemeente. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Michel Cnossen avatar
Michel Cnossen senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Michel Cnossen

Michel Cnossen

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Michel Cnossen

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod