Coördinator projectadministratie

Staatsbosbeheer
  • Amersfoort
  • Vast
  • HBO
  • 40 uur
Claudia Kiontke-Smits avatar
Claudia Kiontke-Smits senior consultant

Voor de afdeling Finance & Control, team Administratie & Consolidatie, zijn wij op zoek naar een coördinator projectadministratie, die de expert, coördinator en verbinder is met de projectadministrateurs, controllers en de externe accountant.

De coördinator projectadministratie is onder andere verantwoordelijk voor:

Rapportages

- Je voert periodiek overall controles op de projectenportefeuille.

- Je maakt een totaaloverzicht en beoordeelt projecten ten behoeve van het kwartaalrapport.

- Je bent de coördinator van werkzaamheden met betrekking tot de kwartaalafsluiting van projecten, onderhanden werk standen, prognose en wijze van verantwoording in de financiële administratie.

Deskundigheid/specialisme

- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de projectadministrateurs voor vragen over de inrichting en verwerking van projecten en programma’s in ons financieel pakket UBW.

- Het betreft dagelijkse vragen over project en programma’s, zoals de administratieve inrichting in UBW, maandafsluiting, definities, boekingswijzen, verantwoordingen, accountantsverklaringen bij projectoplevering, uniform werken, etc.

Onderling deel je informatie, zodat ieders kennis up-to-date blijft, je van elkaar kunt leren en je uniform werkt.

- Je toetst of projecten die aangemaakt moeten worden in UBW voldoen aan de richtlijnen die door Staatsbosbeheer zijn opgesteld.

- Je stelt procedures op voor de projectadministratie teneinde de kwaliteit van de projectadministratie en een uniforme werkwijze te waarborgen.

- Je gaat actief op zoek naar verbeteringen op het gebied van project- en programmabeheersing, met name richting administratie en control, om die vervolgens te signaleren en zo mogelijk te ontwikkelen en implementeren.

Periode sluiting en accountant

- Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant tijdens interim en eindejaar controle en daarmee coördinator van vragen over de voortgang en financiële stand van projecten.

- Je voert maandelijkse controles uit op de projectadministratie ten behoeve van de maand-, kwartaal en jaarafsluiting, om de juistheid- en volledigheid van de projectadministratie te waarborgen.

- Je toetst of memoriaalboekingen die impact hebben op de externe projecten rechtmatig zijn onderbouwd conform de richtlijnen die door Staatsbosbeheer zijn opgesteld.

Functie-eisen

-      Je hebt een financiële HBO of academische opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy.

-      Je werkt én denkt op HBO+ / academisch niveau.

-      Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie van  projectcontroller of senior projectadministrateur.

-      Je hebt actuele kennis van externe verslaggevingsregels (RJ) en projectadministratie.

-      Je wilt graag werken bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke bijdrage.

-      Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

-      Je hebt uitstekende MS-Office kennis en vaardigheden (met name Excel).

-      Je ICT en automatiseringskennis in brede zin is goed.

-      Kennis van Unit 4 Business World is een pré.

Competenties

-      Je hebt een sterk analytisch vermogen.

-      Je beschikt over sterke communicatieve en advies vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en maakt gemakkelijk verbinding met je collega’s.

-      Je werkt graag en goed samen met collega’s.

-      Je bent flexibel, kunt snel schakelen en je anticipeert op veranderingen.

-      Je vormt je een kundig oordeel over vraagstukken en bent daarbij objectief kritisch.

-      Je werkt resultaatgericht.

-      Je bent regelmatig bereidt met je voeten in de klei te staan

Jouw persoonskenmerken

-      Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden.

-      Je werkt zelfstandig, handelt proactief en treed doortastend op.

-      Je bent praktisch ingesteld.

-      je hebt een onafhankelijke en integere houding.

-      Je bent kritisch op je werk en je draagt bij aan het continu verbeteren van processen, systemen, analyses en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

-      Functieschaal: 10 (conform cao Rijk)

-      Maandsalaris: minimaal € 2.756,75 en maximaal € 4.430,97 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur/week). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget. Bestaande uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering)

-      Aantal uren: 36 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar)

-      Standplaats: Amersfoort

-      Dienstverband: Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Op deze arbeidsovereenkomst is een proeftijd van 1 maand van toepassing.

Bedrijfsinformatie

Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.

De afdeling Finance & Control is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor de Planning & Control cyclus, business-, financial- en projectcontrol, financieel beleid en bedrijfseconomische kaders, analyse & advies, financiële administratie, Treasury en fiscale zaken. Als coördinator projectadministratie maak jij onderdeel uit van het team Administratie & Consolidatie. Dit team bestaat uit (senior) beheerders administratie, project- en salarisadministrateurs

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Claudia Kiontke-Smits avatar
Claudia Kiontke-Smits senior consultant

Vragen?

recruiter Claudia Kiontke-Smits

Claudia Kiontke-Smits

senior consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Claudia Kiontke-Smits

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod