Projectsecretaris bestuurlijke stukken

Gemeente Den Haag- Dienst DSO
  • Den Haag
  • Detachering
  • WO
  • 36 uur
Petra Kruiswijk avatar
Petra Kruiswijk senior recruitment consultant

Je vewerkt de bestuurlijke stukken die jaarlijks bij de afdeling Mobiliteit in grote aantallen binnekomen, denk hierbij aan brieven, raadsvragen, moties en raadsmededelingen. Je gaat de processen coördineren die met deze stukken samenhangen, versterkt de kwaliteit van deze stukken en borgt deze. Op de inhoud spar je met de gebiedsplanologen, beleidsmedewerkers, directieadviseurs, bestuursadviseurs en andere stakeholders in het gemeentelijk bestuurlijke proces.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de procedureel en inhoudelijk juiste afdoening van bestuurlijke stukken (schriftelijke vragen, moties, raadsmededelingen en brieven);
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bestuurlijke stukken;
  • Je coördineert en registreert de stukken en hebt inzicht in de status en termijnen;
  • Je onderhoudt contact met collega’s binnen de afdeling en dienst en met collega’s van andere diensten (Bestuurdienst, Dienst Publieke Zaken en Dienst Stadsbeheer).

Functie-eisen

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding bijvoorbeeld richting Verkeerskunde, Built Environment en hebt een WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Jij kunt complexe (mobiliteits)vraagstukken goed vertalen in korte, bondige, heldere bestuurlijke stukken.

Competenties

  • Je beschikt over een sterk ontwikkelde politieke-bestuurlijke antenne en een scherpe bestuurlijke pen en je kunt je gemakkelijk inleven in de wensen en behoeften van bestuurders, politici en burgers;
  • Je bent klantgericht en omdat je komt te werken in een grote complexe organisatie is het belangrijk dat jouw organisatie sensitiviteit goed is ontwikkeld en dat je in staat bent om in jouw handelen bewust te zijn van je omgeving;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en gaat altijd voor het beste resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een opdracht voor 36 uur per week voor minimaal 1 jaar. Voor deze opdracht komt je bij ons, Yacht, in dienst, uiteindelijk is er ook de mogelijkheid om bij Den Haag in dienst te treden.

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Kom je bij ons in dienst dan weet je zeker dat je passende opdrachten gaat doen bij toonaangevende opdrachtgevers! Zo zorgen we er samen voor dat je, je ambities waar maakt maar ook persoonlijk groeit.

Wat krijg je bij ons?

  • Een passend salaris wat we samen in goed overleg afspreken. Wij houden dus rekening met je wensen!
  • Een lease-auto behoort tot de mogelijkheden;
  • Je kunt je bij ons verder ontwikkelen omdat je ook echt door ons 1 op 1 gecoacht gaat worden;
  • We stippelen samen je loopbaanpad uit en zoeken daar de opdrachten en opdrachtgevers bij maar kijken ook naar passende opleidingen en/of cursussen;
  • Verder bieden wij je een bonusregeling die op kan lopen tot 8% van je kwartaalsalaris, deze krijg je ook per kwartaal uitbetaald;
  • Collectieve korting op je zorgverzekering kun je ook krijgen;
  • En uiteraard mag je bij ons ook op vakantie! Je krijgt 25 dagen per jaar besteden. Enige afspraak is dat je daarna terugkomt :-).

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Bedrijfsinformatie

De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio

Rotterdam-Den Haag. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economisch kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. Het managementteam van de afdeling wordt gevormd door vier managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt. Zij worden ondersteund door een afdelingssecretaris. Daarnaast werkt de afdeling Mobiliteit van de Gemeente Den Haag werkt vakkundig, ambitieus en samen met partners om de regio Den Haag op een veilige, efficiënte, schone en betaalbare manier bereikbaar en bereisbaar te houden voor alle mensen die er wonen, werken/studeren of op bezoek komen. Daarmee werken we aan een mobiliteitstransitie die ingrijpt op zowel de infrastructuur, als op vernieuwende mobiliteitsoplossingen en gedrag. Eén van de elementen uit de mobiliteitstransitie is het bevorderen en faciliteren van het fietsgebruik.

De afdeling kent de volgende kernprocessen:

Beleid en Verkenningen;

Lobby en Netwerken;

Programmering, Opdrachtgeving en Ondersteuning;

Mobiliteitsdata;

Gebiedsgerichte inbreng;

Klantcontact.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Petra Kruiswijk avatar
Petra Kruiswijk senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Petra Kruiswijk

Petra Kruiswijk

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Petra Kruiswijk

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod