Recordmanager

Gemeente Groningen
  • Duinkerkenstraat, Groningen
  • Detachering
  • HBO
  • 36 uur
  • Thuiswerken mogelijk

Ben jij een professional in informatiebeheer en graag (mede) verantwoordelijk voor een correct archief? Bij de Gemeente Groningen, krijg je de kans om het informatiebeheer op de kaart te zetten en goed in te richten voor de toekomst.

Wat ga je doen? 

Als recordmanager zie je vanuit je rol toe op correct archiefbeheer (analoog en digitaal) van alle relevante informatie binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat het archief blijvend voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Verder adviseer je je collega’s over het archiefbeheer in alle facetten en ondersteun je je collega’s hierbij. Je bent continu bezig om het informatiebeheer in de gemeente Groningen in goede banen te leiden, op orde te krijgen en te houden. 

Wat zijn je taken?

Je hebt een brede functie waarin je kunt meedenken hoe het informatiebeheer het beste op orde te krijgen en te houden. In jouw functie heb je in ieder geval de volgende werkzaamheden:

  • Vakinhoudelijk adviseren en waar nodig inhoudelijk begeleiden van junior en medior medewerkers;
  • Inhoudelijke controles uitvoeren op de werkzaamheden van de junior en medior medewerkers en hen hierin waar nodig coachen;
  • Voeren van inhoudelijke gesprekken over het informatiebeheer met de proceseigenaren en je collega’s van de afdeling Regie;
  • Adviseren en sparringpartner zijn voor het afdelingshoofd Documentair Informatiebeheer en de senior medewerkers;
  • Meedenken over toekomstige ontwikkelingen in brede zin over het informatiebeheer.

Plek in de organisatie

De gemeente heeft alle ondersteunende taken ondergebracht in het Shared Service Center (SSC). Je komt te werken bij de afdeling Documentair Informatiebeheer (afgekort Doc Info) binnen de directie Informatie & Services. De afdeling Doc Info is verantwoordelijk voor het voeren van een goed, geordend en toegankelijk archief. Bij deze afdeling werken junior, medior en senior informatiebeheer medewerkers. Deze afdeling werkt nauw samen met de adviseurs Informatiebeheer die bij de afdeling Regie van de directie Informatie & Services werken.

Functie-eisen

De recordmanager die we zoeken is een deskundig en enthousiast persoon, die gaat bijdragen aan een optimale dienstverlening van de afdeling Doc Info.

Daarnaast vragen wij het volgende van jou:

  • Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, aangevuld met opleiding op het gebied van record en/of informatiemanagement (SOD 2, LARM, LRM of vergelijkbaar);
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving van het Informatiebeheer en de recente ontwikkelingen die van invloed zijn op de ontwikkeling van het informatiebeheer;
  • Werkervaring op het gebied van digitaal en analoog werken.

Het zou daarnaastj fijn zijn, als je aantoonbare kennis hebt van DMS systemen (bij voorkeur Edocs of Alfresco of E-suite) en van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente Groningen. Maar dat zijn geen harde eisen.

Competenties

  • Omgevingssensitiviteit: Je hebt oog en oor voor de verschillende belangen en behoeften van klanten en collega’s.
  • Analytisch: Je doorziet ingewikkelde vraagstukken met gevolg voor het informatiebeheer op de korte en middellange termijn.
  • Advies- en communicatievaardigheden: Je bent in staat om je adviezen helder en bondig uit te leggen en ook verschillende belangen hierbij te managen.
  • Pro activiteit: Je bent in staat om zelfstandig en op eigen initiatief met verbetervoorstellen te komen en je bent ook in staat om deze op te pakken.
  • Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met anderen en weet tegenstellingen te overbruggen. Je laat het collectief belang voor gaan.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende functie in een dynamische organisatie op een afdeling die gericht is op de toekomst. De verwachte duur van deze opdracht, is tot 31-01-2022. Het aantal uren per week dat je werkt, is 36 uur en je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring, in schaal 9 CAR UWO.

Bedrijfsinformatie

Gemeente Groningen is met meer dan 230.000 inwoners de grootste in Noord-Nederland. De verwachting is dat de stad nog verder zal groeien tot 275.000 inwoners in 2030. Daarnaast is Groningen verreweg de jongste gemeente van Nederland. De stad telt ruim 55.000 studenten. De helft van de bevolking is jonger dan 35 jaar.

Groningen wil een stad zijn waar iedereen met plezier woont, werkt en leeft. Een stad waar niemand buiten de boot valt. Om dit te bereiken werken er ruim 3000 medewerkers bij de gemeente Groningen. Dat lijkt misschien veel, maar de gemeente heeft bijvoorbeeld ook een afvalbedrijf, zwembaden en cultuurcentra en verricht op verschillende gebieden ook werkzaamheden voor andere gemeenten.

Het contact tussen gemeente en inwoners vindt tegenwoordig steeds meer in de wijken plaats. Want we werken steeds meer samen mét burgers, in plaats van vóór burgers. Of het nu gaat om zorg voor elkaar, verkeer, gezondheid, ondernemen, onderwijs of een schone stad: samenwerking met bewoners en organisaties is hét uitganspunt van de gemeente. Hierbij staan we voor sociale, duurzame economische groei, want duurzaamheid is het andere uitgangspunt bij alles wat we doen.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod