Medewerker administratie toegang en backoffice jeugd

Gemeente Westerwolde
  • Wedde
  • Detachering
  • HBO
  • 32 uur
  • Thuiswerken mogelijk
Yvonne Miedema-Meuken avatar
Yvonne Miedema-Meuken recruitment consultant

In verband met de zwangerschap van onze medewerker zoeken wij tijdelijk een nieuwe collega.

Het is de bedoeling dat de kandidaat maandag 8 februari aanvangt met de werkzaamheden. Kandidaat zal 4 weken worden ingewerkt.

De medewerker administratie is het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het Centrum Jeugd Gezin en Veiligheid Westerwolde (CJGV). De eerste uitvraag wordt gedaan door de medewerker en afhankelijk van de vraag wordt vervolgens informatie gegeven, de vraag doorgezet of afgehandeld.

Daarnaast zijn de werkzaamheden:

  • Administratieve ondersteuning, signaleren, adviseren teamleider en collega’s
  • Voorbereiden + uitwerken verschillende vergaderingen
  • Reserveren van ruimtes
  • Verwerken berichten verkeer (alle voorkomende berichten: start/stop/wijziging/verzoek/inzet)
  • Verwerken van declaraties
  • Bewaken correspondentie, raadplegen en bewaken budgetten PGB en verwerken zorgovereenkomsten in de SVB portal
  • Contact met zorgaanbieders m.b.t. indicaties/declaraties
  • Verzenden van verschillende rapportages/brieven

Functie-eisen

Je bent een professional met een groot verantwoordelijkheidsbesef. Je bent gericht op samenwerking met je klanten, collega’s en externe partijen. Je werkt zelfstandig en gestructureerd.

Jouw werkhouding wordt getypeerd als flexibel en resultaatgericht. Door je klantgerichte en op kwaliteit gerichte werkhouding gecombineerd met jouw goede sociale vaardigheden win je snel het vertrouwen van je gesprekspartner. 

Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Als je wilt reageren dan moet uit het CV moet blijken 

  • dat jij werkervaring hebt bij een gemeente als (administratief) medewerker Jeugd.
  • je kunt werken met Suite/GWSDit. Dit is het systeem waar mee gewerkt wordt, kennis hiervan en ervaring hiermee is een pre
  • dat je weet waar het berichtenverkeer voor dient en dat je ervaring er mee hebt
  • Daarnaas beschik je over kennis van en ervaring met het werken volgens de Jeugdwet. Belangrijk hierbij is dat je weet welke zorg er kan worden ingezet en in welke financieringsvormen deze zorg uitgekeerd kan worden (kennis van PGB en ZIN)

Arbeidsvoorwaarden

Als je komt werken bij BMC sociaal domein, dan ontvang je naast goede arbeidsvoorwaarden een groot netwerk aan collega's en expertise. Wij bieden jou de kans om je te ontwikkelen als consulent, adviseur en collega. Dit bieden we al onze collega's en daarnaast wordt deze vacature gewaardeerd als

  • Een uitdagende functie in een interessant en dynamisch werkveld
  • Een tijdelijke opdracht die zo snel mogelijk start op 8 februari middels een werkweek van 32 uur. Mogelijk is er na deze periode nog ruimte voor verlenging

Bedrijfsinformatie

BMC is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken en wij werken vanuit een landelijk netwerk. Met als doel optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden en opdrachtgevers blijvend resultaat leveren.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Yvonne Miedema-Meuken avatar
Yvonne Miedema-Meuken recruitment consultant

Vragen?

recruiter Yvonne Miedema-Meuken

Yvonne Miedema-Meuken

recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Yvonne Miedema-Meuken

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod