Jij fungeert graag als rechterhand van een bestuur. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Neem jij je verantwoordelijkheid serieus? Dan zijn we erg benieuwd naar je ervaring en motivatie!
Miljoenen Nederlanders vertrouwen voor hun inkomen na pensionering op hun pensioenfondsen. Die fondsen vertrouwen op hun beurt op de dienstverlening van onze opdrachtgever. Als fondssecretaris ondersteun je diverse aangesloten pensioenfondsen in de meest brede zin van het woord. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de actiepunten. Daarnaast onderhoudt je het contact met onder andere het bestuur, aanverwante commissies en bestuursbureaus. Ook heb je regelmatig contact met externe organisaties, zoals vakbonden, DNB, AFM en KVK.
Je bent inhoudelijk betrokken bij het opstellen van memo’s, ondersteunt op het gebied van governance en schrijft notulen. Daarnaast organiseer je bestuursvergaderingen, beheer je bestanden en databases en onderhoud je contact met bijvoorbeeld vergaderlocaties.
In deze functie verwacht opdrachtgever van jou dat je:
- vergaderingen plant en organiseert;
- notuleert tijdens vergaderingen en de opvolging van actiepunten bewaakt;
- ondersteunt op het gebied van governance, bijvoorbeeld bij verkiezingen;
- adviesnotities en memo’s schrijft.
Functie-eisen
- heb je minimaal een afgeronde juridische opleiding op hbo- of wo-niveau;
- is het een pre als je ervaring hebt binnen de pensioenbranche;
- is flexibiliteit in uren en reisbereidheid van belang.
Competenties
Je bent analytisch, initiatiefrijk en klantgericht. Daarnaast werk je graag samen en ben je goed in plannen en organiseren. Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Opdracht voor 1 jaar. Er is sprake van een verlenging.
- Opdracht op interim basis via een contract bij Yacht in dienst of mogelijk op ZZP basis.
- Voorkeur voor fulltime 40 uur in de week. Vanaf 32 uur bespreekbaar.
- Gezien de huidige situatie is thuiswerken de norm. Wanneer op kantoor werken weer aan de orde is dan is het fijn als je 1 a 2 dagen per week op kantoor in Groningen kan zijn.
Bedrijfsinformatie
Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling ondersteunt bestuursleden van verschillende pensioenfondsen en leden van gerelateerde fondsorganen. De afdeling bestaat uit 14 fondssecretarissen en 2 secretaresses.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.