Contractmanager exploitatie en beheer

Gemeente Den Haag- Dienst DSO
  • Den Haag
  • Detachering
  • HBO
  • 32 uur
Diana Katuin avatar
Diana Katuin senior recruitment consultant

Heb jij ervaring als contractmanager met het gebouwenbeheer vanuit de opdrachtgeverszijde en ben je dus ook instaat om aanbestedingen te begeleiden ten behoeve van het uitbesteden van het beheer en onderhoud van de gebouwen? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou bij de gemeente Den Haag!

Den Haag heeft dit jaar de fietsenstalling onder het Koningin Julianaplein geopend. Het beheer en de exploitatie van de stalling moeten verder vorm krijgen. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer dat we bij verschillende partijen hebben uitbesteed. Je bent voor hen opdrachtgever en het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je werkt hierin samen met de NS.

De gemeente zorgt ervoor dat de stalling voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van bouwtechniek, veiligheid en risicobeheersing, de schoonmaak van de stalling en het organiseren en uit laten voeren van reparaties en schades aan de stalling.

Volgend jaar wordt een bijzonder jaar omdat gestart wordt met de bouw van de gebouwen op het KJ-plein. Dit heeft ook gevolgen voor de fietsenstalling. Deze zal naar verwachting voor een jaar gesloten worden. En het jaar daarna weer gedeeltelijk open gaan. Er is nauwe afstemming nodig met de projectmanager die verantwoordelijk is voor deze bovenbouw over veiligheid, afsluiting, doorgang van gebruik, looproutes en dergelijke.

Daarnaast moeten we mogelijk het beheer en de exploitatie van de stalling opnieuw aanbesteden. Als contractmanager zal jij dan dit proces organiseren. Dit vraagt de nodige afstemming intern met de fiscalisten, de centrale vastgoedorganisatie Den Haag en de afdeling inkoop. Maar ook kennis van wat er bij komt kijken om een gebouw goed te beheren en exploiteren. Tenslotte zorg jij voor de aansturing van de projectmedewerker die in de eerste helft van 2021 het cultuur en promotietraject van de fietsenstalling oppakt. Je rapporteert aan de programmamanager Fietsparkeren.

In het kader van de exploitatie is de gemeente en jij als contractmanager verantwoordelijk voor: 

·        Centraal aanspreekpunt voor derde partijen (ANNA Vastgoed, NS-Fiets, etc.) en interne partijen (afdeling Juridische szaken, DSB, BSD, etc.)

·        (Arbeids)veiligheid

·        Cameratoezicht (in behandeling): Incidentenafhandeling;

·        Ontruimingsplannen organiseren: ontruimingsplan opgesteld.

·        Calamiteitenplan actueel houden.

·        Zorgen voor RI&E goedgekeurde werkomstandigheden.

·        Toegang voor veiligheidsdiensten

·        Storing- en klantafhandeling

·        Storings- en klachten afhandelingsproces voor bouwkundige aspecten.

·        Incidentenopvolging

·        Volgen van klachtenafhandeling van stallers (diefstal, verlies, e.d.)

·        Beheer en onderhoud

·        Schoonmaakprogramma monitoren.

·        Beheer- en onderhoudsprogramma van gebouw en fietsenrekken.

·        Weesfietsenbeleid : Het laten afvoeren van de door NS Fiets verwijderde zwerf- en weesfietsen uit de KJ-stalling en de verdere afhandeling hiervan.

·        Voorzitten van de operationele (en tactische) overleggen

·        Voorbereiding aanbesteding beheer stalling (2021). 

·        Financieel beheer; toezien op de financiën, het opstellen jaarlijkse begroting, aanleveren kwartaalrapportages, etc. 

·        Verantwoordelijk voor afstemming over bovenbouw

·        Laten uitvoeren van het cultuur en promotietraject in samenwerking met ANNA-vastgoed.

Kortom een brede en afwisselende opdracht op het gebied van beheer en onderhoud!

Functie-eisen

Wat heeft Den Haag nodig:

·        Je hebt minimaal hbo werk en denkniveau en aan aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie

·        Wij zoeken iemand die overzicht houdt en doelgericht naar resultaten toe werkt.

·        Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking met alle verschillende betrokkenen in de gemeentelijke organisatie en daarbuiten. In dat complexe werkveld weet je je eigen opdracht richting te geven en weet je de belangen voor de fietsenstalling stevig te behartigen.

·        Je werkt zelfstandig aan complexe projecten en weet ook wanneer je anderen moet inschakelen of moet escaleren.

·        Je bespreekt je werkzaamheden en voortgang met de programmamanager.

·        Je hebt meerdere jaren ervaring in de exploitatie en het beheer van gebouwen.

·        Je weet welke factoren erbij komen kijken om het beheer van een gebouw goed in te regelen. Door jouw ervaring ben je ook een goede gesprekspartner voor de partijen waar we mee werken.

·        Het is van belang dat je flexibel en stressbestendig bent en goed financieel inzicht.

·        Je zorgt voor voortgang, werkt met deadlines en kan je staande houden in opgaven waarin met tegengestelde belangen tijdig resultaten moeten worden behaald.

Competenties

  • Plannen en organiseren;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Flexibel;
  • Samenwerken. 

Arbeidsvoorwaarden

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom Yacht?

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Bedrijfsinformatie

Afdeling Mobiliteit

De afdeling Mobiliteit bestaat uit 52 fte [60 mensen werkzaam] en is onderdeel van de portefeuille Economie, Mobiliteit en Ruimte binnen de dienst Stedelijke Ontwikkeling. We werken nauw samen met de afdeling Parkeren en Bureau Verkeersmanagement [beide Dienst Stadsbeheer]. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. We zorgen ervoor dat de stad duurzaam economisch kan groeien, door te zorgen voor sociaal inclusieve, klimaat neutrale en verkeersveilige mobiliteit.

De afdeling kent de volgende kernprocessen:

Beleid en Verkenningen;

Lobby en Netwerken;

Programmering, Opdrachtgeving en Ondersteuning;

Mobiliteitsdata;

Gebiedsgerichte inbreng;

Klantcontact.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Diana Katuin avatar
Diana Katuin senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Diana Katuin

Diana Katuin

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Diana Katuin

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod