Senior DIV medewerker

Gemeente Hellevoetsluis
  • Hellevoetsluis
  • Detachering,  Vast
  • HBO
  • 36 uur
Rima Minnema-Abdenabi avatar
Rima Minnema-Abdenabi Dedicated Recruiter YIS

Jij bent onze ambassadeur als het gaat om informatievoorziening en zaakgericht werken. Je staat midden in de organisatie en bent de vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Voor de implementatie van zaakgericht werken heb je een trekkersrol. Je gaat dan ook actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Je gaat je aan de slag met de complexe documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik. 

Er zijn complexe informatiestromen die jij verder ontwikkelt en waarvoor je verbetervoorstellen doet, zowel operationeel als beleidsmatig.

Je geeft hierover adviezen aan de coördinator met wie je veel schakelt en houdt hierover contact met je teamleden.

Je inventariseert en verwerkt verschillende nog gebruikte analoge archieven. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder digitale dossiervorming, informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de toekomstige informatievoorziening. Denk hierbij ook aan het digitaliseren van wat nu nog analoge archieven zijn. 

Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Je vertaalt dit door naar wat dit betekent voor het team en de werkzaamheden binnen het team.

Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van DIV en de vak afdelingen, denk hierbij aan de Archiefwet en Omgevingswet.

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met HMDI of een vergelijkbare opleiding.
  • Als ambassadeur voor DIV ben je bent een echte teamspeler, communicatief en verbindend.
  • Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. 
  • Je weet dan ook alles van het archiveren van documenten, of het nou digitaal of analoog is, je kent de regelgeving op je duimpje.
  • Dat je nauwkeurig en gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrasing.

Competenties

Onze DIV ambassadeur is een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je bent snel bekend met de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij werven voor een vaste positie waarbij je in dienst treedt bij de gemeente Hellevoetsluis. Het betreft een fulltime baan (36 uur) maar 32 uur is ook bespreekbaar.

De functie wordt in schaal 9 ingeschaalt. (max €4008,-). Bij de gemeente Hellevoetsluis is er een individueel keuzebudge van 17,05%.

Bedrijfsinformatie

Hellevoetsluis is een oude, maar moderne vestingstad aan het Haringvliet met ongeveer 40.000 inwoners. Door de ligging aan het water is er veel activiteit op het gebied van watersport en ook de liefhebbers van strand, water en cultuurhistorie kunnen hier hun hart ophalen. Een rijke historie, een groot en gezellig winkelcentrum, terrasjes aan het water, volop restaurants, bars, musea én evenementen. Hellevoetsluis biedt het allemaal. Hellevoetsluis ligt op Voorne-Putten, in de provincie Zuid-Holland. De gemeente maakt deel uit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. We werken nauw samen met onze buurgemeenten, regio en andere partners. Met elkaar werken we bijvoorbeeld aan een duurzame leefomgeving voor onze inwoners, goede bereikbaarheid en veiligheid.

Solliciteer meteen

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Rima Minnema-Abdenabi avatar
Rima Minnema-Abdenabi Dedicated Recruiter YIS

Vragen?

recruiter Rima Minnema-Abdenabi

Rima Minnema-Abdenabi

Dedicated Recruiter YIS

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rima Minnema-Abdenabi

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod