Medewerker Finance & Beleid

Wageningen Universiteit Holding B.V.
  • Wageningen, Nederland
  • Vast
  • HBO
  • 38 uur
Jeroen Jansen avatar
Jeroen Jansen senior recruitment consultant

Binnen Wageningen UR is ‘Education & Student Affairs’ (ESA) de centrale afdeling die zowel strategische, beleidsmatige, uitvoerende als ondersteunende taken heeft op het gebied van onderwijs. De afdeling matcht vraag en aanbod van onderwijs, is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het onderwijs en ontwikkelt en implementeert onderwijsbeleid. Naast geaccrediteerde onderwijsprogramma’s ontwikkelt de afdeling een aanbod aan online onderwijs. De afdeling coördineert en faciliteert de voorbereiding en uitvoering van cruciale processen als accreditaties, visitaties en andere kwaliteitsaudits gericht op het onderwijs van Wageningen UR. De afdeling levert tenslotte diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs.
 
De afdeling ESA bestaat uit 7 secties, namelijk (1) NVAO-geaccrediteerde programma’s, (2) Open en Online onderwijs, (3) Wageningen Academy, (4) Quality and Strategic Information, (5) Student Service Centre, (6) Education Support Centre en (7) een groep medewerkers die de directeur ESA / Dean of Education en de Manager ESA ondersteunen. De afdeling omvat in totaal circa 200 medewerkers.
 
Dean & Managers office
Onderdeel van ESA is de ‘Dean and Managers’ office, waarin een groep onderwijsbeleidsmedewerkers is ondergebracht, naast medewerkers met speciale projectopdrachten (zoals het Career Centre, het Writing Lab, het Honoursprogramma) en medewerkers met een secretariële, een financieel-beleidsmatige en financieel-administratieve taak. Deze groep beleidsmedewerkers ondersteunt de Dean en de Manager bij het vormgeven van onderwijs(-IT)beleid en  specifieke projecten zoals rond herkansingen en de implementatie van skills in bacheloropleidingen.
 
De financieel administratief medewerker
Als onderdeel van de Dean & Managers office zoeken we een financieel-administratieve medewerker die de afdeling ondersteunt bij het financieel-administatieve proces van de afdeling. De taken omvatten (focus ligt op eerste 3 punten):

  • Mede inrichten van de financiële administratie van Education & Student Affairs;
  • Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren van financiële stukken, alsmede invoeren en opslaan hiervan in administratieve systemen;
  • Afhandelen van de financieel-administratieve kant van bestellingen, aanstellingen van personeel, e.d.;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers;
  • Overleggen met leveranciers binnen en buiten de instelling;
  • Meewerken aan het opstellen van de begroting;
  • Bewaking van en rapportage over de realisatie van deelbudgetten;
  • Bijdragen aan het opstellen van de resultatenrekening van Education & Student Affairs.
     

Functie-eisen

  • HBO-opleidingsniveau met een financieel-administratieve achtergrond;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Bekend met financiële systemen;
  • Bekend met het functioneren van onderwijsprocessen bij een hoger onderwijsinstelling of universiteit.

Competenties

  • Een sterk analytisch vermogen;
  • Pro-actief;
  • Schriftelijk en communicatief vaardig, in het Engels en in het Nederlands;
  • Bestand tegen (werk)druk;
  • Punctueel, nauwkeurig;
  • In staat om te motiveren, onderbouwen;
  • Klantvriendelijk;
  • Organisatiesensitief, goed gevoel bij bestuurlijke verhoudingen;
  • Samenwerking zoekend, een teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

  • De CAO-Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met een omvang van 30,40 uur per week (0,8 fte). Het perspectief is, bij gebleken geschiktheid en volledige functie-uitoefening, doorstroming naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De functie is ingedeeld in het Hay schaal 8/ 9. Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een prettige en dynamische werkomgeving.

Daarnaast:

  • uitstekende opleidingsmogelijkheden.
  • 8% vakantietoeslag.
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
  • 232 vakantie-uren (bij fulltime aanstelling), de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen.
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan.
  • reis je per auto dan zijn er voldoende gratis parkeerfaciliteiten.
  • een reiskostenvergoeding.
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is.

Bedrijfsinformatie

“To explore the potential of nature to improve the quality of life” is de missie van Wageningen UR. Al onze 6000 medewerkers en 12.500 studenten werken en leren op het gebied van gezonde voeding en leefomgeving: duurzame agro-productiesystemen, voeding & gezondheid, diergezondheid en dierenwelzijn, leefbare groene ruimte en maatschappelijke innovatie zijn belangrijke thema’s.
 
Wageningen UR bestaat uit de universiteit en negen marktgerichte onderzoeksinstituten. De instituten en de universiteit werken samen in vijf thematische Sciences Groups waarin naast onderwijs zowel fundamenteel als meer toepassingsgericht onderzoek plaatsvindt. Het is onze ambitie om ons nationaal en internationaal te onderscheiden door uitstekend onderwijs en onderzoek in ons domein.
 
De universiteit verzorgt onderwijs voor ca. 6000 bachelor en 6500 master studenten. Ongeveer veertig procent van de masterstudenten heeft een internationale achtergrond, ze komen uit meer dan 100 verschillende landen. Studenten waarderen ons onderwijs zeer: Wageningen University staat al 15 jaar op de 1e plaats in de Keuzegids Hoger Onderwijs.
 
Om die toppositie in het onderwijs te behouden richten we ons in de komende jaren op het behoud van de hoge kwaliteit van het onderwijs ook bij de snelgroeiende studentenaantallen, het versterken van de relatie tussen onderzoek en onderwijs, het bereiken van nieuwe doelgroepen zoals life long learners en een verdere integratie van digitalisering en online onderwijs. Internationalisering en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke thema’s.
 

Solliciteer meteen

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Jeroen Jansen avatar
Jeroen Jansen senior recruitment consultant

Vragen?

recruiter Jeroen Jansen

Jeroen Jansen

senior recruitment consultant

Het sollicitatieproces

1  van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Jeroen Jansen

2  van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3  van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4  van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5  van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod