I'm possible, nothing is impossible!

Coördinator Cursussen voor de Hogeschool Utrecht

Stichting Hogeschool Utrecht

9072128 | KONINGSBERGERSTRAAT 9, UTRECHT | Detachering | HBO | 2.924 p/m | publicatiedatum

Solliciteer

Over de functie

Is het klantgericht organiseren van onderwijs voor werkende professionals in een innovatieve, kwaliteitsgerichte en ook commerciële omgeving jou op het lijf geschreven? Lees dan vooral verder!

Als eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bedrijven binnen verschillende opleidingen ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van een stukje van het commerciële onderwijs. Onze cursisten combineren hun werk met de studie en verwachten een hoog serviceniveau. Ook docenten komen veelal van buiten de hogeschool en rekenen op een goede ondersteuning.

Als Coördinator Cursussen en opleidingen zorg jij voor een adequate onderwijsuitvoering van een aantal langlopende cursussen. Je ondersteunt het hele proces van de inschrijving van nieuwe cursisten tot een diploma-uitreiking. In deze rol ben je de spin in het web tussen docenten, cursisten en medewerkers van toeleverende diensten. Je werkt in grote mate zelfstandig voor een aantal cursussen en doet dat binnen een klein en deskundig team (15 collega's). Zo verzorg je onder andere de inschrijving van aankomende cursisten en reserveer je tijdig de nodige faciliteiten zoals lokalen en catering. Daarnaast regel jij het lesmateriaal en ben je verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige facturering richting klanten/cursisten. Ook behoort het tot jouw werkzaamheden om de diplomering/certificering te organiseren.

Naast het zorgen voor een professionele onderwijsuitvoering, lever je een grote bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling, met name op het gebied van procesoptimalisaties, automatisering en systeeminrichting. Doelstelling is het contractbureau zo professioneel en efficiënt mogelijk te laten werken, waarbij de klant voorop staat.

Functie-eisen

Het betreft een functie voor 24  uur per week. Voor deze baan is belangrijk dat je service gericht bent, zelfstandig kan werken, overzicht kan houden en secuur bent. Bovenal op de de juiste manier weet te communiceren naar de verschillende groepen waar je mee te maken hebt. Klantvriendelijkheid en een flexibele werkhouding zijn vanzelfsprekend voor jou. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld, waardoor je gemakkelijk weet te schakelen tussen verschillende partijen/doelgroepen. Jij bent iemand die het leuk vindt om pro-actief mee te denken hoe je de inhoud van de cursussen klantgericht kunt verbeteren en positioneren. Je houdt van afwisselende werkzaamheden en bent handig met geautomatiseerde systemen, maar ook administratieve taken schuw je niet. Je bent representatief, je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig. 

Om ons in de gelegenheid te stellen jou een passende rol aan te bieden, lezen wij in jouw CV in ieder geval dat jij een hbo denk niveau hebt en affiniteit hebt met verschillende (administratieve) systemen. Nog mooier is het als je reeds bekend bent met Osiris, Sharepoint, Coachview.

Arbeidsvoorwaarden

Dit zit er in voor jou:

  • Een salaris van tussen de €2.160,- en €2.994,- o.b.v. 36 uur;
  • Een functie van 24 uur per week;
  • Deze functie is ook mogelijk om als ZZP'er uit te voeren;
  • Een werklocatie aan Koningsbergerstraat 9, 3531 AJ Utrecht;

Bedrijfsinformatie

Hogeschool Utrecht
De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies. Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Voor meer informatie kun je terecht op: www.hu.nl

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Pim Broens via telefoonnummer 06-82123087

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.