Altijd op zoek naar de beste match!

Project coördinator hotelbouw

Yacht

9067936 | SCHIPHOL | Vast | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Voor de afdeling Technical Services (bouw) binnen het hotelketen van onze klant, zijn we op zoek naar een Project Coördinator. 

Standplaats Schiphol
40 uur per week
Starten z.s.m.

In deze uitdagende en veelzijdige functie ben je de rechterhand van onze project managers. Jij stelt je begrotingen op volgens vastgestelde methoden en richtlijnen. Je onderhoudt contact met leveranciers en onderaannemers om de kostprijs zo nauwkeurig mogelijk te kunnen berekenen. Onze Inkoop afdeling beheert de tenders maar je werkt graag samen om deze voor te bereiden en gezamenlijk de uitkomst te beoordelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inventariseren van alle levertijden, bundel je offertes en bied je deze ter goedkeuring aan bij de project manager. Het plannen van je werkzaamheden gaat je goed af. Ook wanneer je te maken krijgt met deadlines en onder tijdsdruk moet werken behoud je het overzicht en verlies je hierbij belangrijke details en de kwaliteit niet uit het oog. Je draagt zorg voor het opstellen van het projectdossier en een nauwkeurige werkvoorbereiding. Kort samengevat; je werkt planmatig, beheert en bewaakt je budgetten, draagt zorgvuldig bij aan financiële verslaglegging en communiceert tactisch en effectief.

PRIMAIRE DOELSTELLINGEN
Ondersteuning bij alle administratieve taken;
Het coördineren van project doelinstellingen om ervoor te zorgen dat project leveringen worden gedaan binnen het vastgestelde budget en tijdlijnen.
Contact onderhouden met leveranciers en een goed netwerk opbouwen.
Samen met de Inkoop afdeling werken aan het voorbereiden van tenders en het beoordelen van de financiële inhoud. 
Het organiseren van afspraken, vergaderingen en conference calls.
Tevens erop toezien dat alle budgetten correct ingevoerd zijn en dat de orders geadministreerd worden.
Het invoeren en bijhouden van alle data omtrent onze Capex MCI rapportages.
Het opvragen en beoordelen van offertes, het doen van aanbevelingen voor goedkeuring en het opstellen van afspraken en contracten. Het (mede) beoordelen en aanpassen van standaarddocumenten, procedures en hulpmiddelen.
Effectief samenwerken met hotels om leveringen te coördineren.
Zorgdragen voor nauwkeurige projectdocumentatie.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over de volgende kwaliteiten:
Afgeronde MBO+/HBO opleiding richting Bouwkunde.
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt ruime kennis van en ervaring met calculatie-/werkvoorbereidings pakketten.
Je hebt ervaring met het werken in een projectmatige omgeving.
Je kunt goed zelfstandig werken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, neemt initiatief, werkt secuur en bent communicatief vaardig.
Je hebt gevoel voor cijfers, bent analytisch, nauwkeurig en hebt een rationeel denkvermogen.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Je hebt affiniteit met Techniek en verdiept je graag in innovaties.
Je kunt uitstekend overweg met computer software, zoals MS Office.
 

Arbeidsvoorwaarden

Je komt rechtstreeks in dienst bij onze klant. Deze biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsinformatie

Onze klant beheert meer dan 885 hotels in 26 landen met een sterke ambitie: een leidende positie in de Europese markt als investeerder in hotels, exploitant én ontwikkelaar van hotels. Onze klant kent getalenteerde teams waarmee elke dag opnieuw bijzondere ervaringen worden mogelijk maken én hotels in hoog tempo worden optimaliseerd en ontwikkeld. De renovatie- en ontwikkelprojecten zijn toonaangevende voorbeelden van ambitie en successen.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Diana Katuin via telefoonnummer

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.