Say "no" to the good, so you can say "yes" to the best!

Coördinator Teams Gebouwenbeheer & Fysiek collectiebeheer

Maastricht University Office

9067215 | MAASTRICHT | Vast | HBO | salaris € 50.000 per jaar | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en stimulerende coördinator voor de teams Gebouwenbeheer & Fysiek collectiebeheer. Als je van afwisseling en dynamiek houdt, en het leuk vindt om mensen mee te nemen en te ondersteunen bij nieuwe ontwikkelingen, is deze uitdaging vast iets voor jou!

De teams Gebouwenbeheer en Fysiek Collectiebeheer maken samen met Team Informatie deel uit van de afdeling Library Locations- and services. De afdeling is medeverantwoordelijk voor adequate informatievoorziening over de wetenschappelijke collecties en over de 2400 goed geoutilleerde en state of the art studieplekken, de zogenaamde ‘learning spaces,’ van de UB op 5 locaties in de binnenstad en in Randwyck.
Studenten en medewerkers van de Universiteit Maastricht ontmoeten elkaar hier en werken, onderzoeken en studeren hier, geconcentreerd alleen of in groepsverband. Met User Experience technieken (UX) onderzoekt en evalueert de UB voortdurend de gebruikerstevredenheid van de gebruikers van de UB en neemt actie om de learning spaces zo goed mogelijk te laten aansluiten bij hun wensen. Nieuwe ontwikkelingen waar de afdeling op dit moment aan werkt zijn onder andere de nieuwe learning spaces op het voormalige kazerneterrein Tapijn, een ‘makerspace’ in de UB in de binnenstad, een reserveringssysteem van studieplekken waarmee gebruikers de juiste werk- of studieplek kunnen vinden en reserveren.

Je leidt op een enthousiaste, stimulerende en verbindende manier je teams.  Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en kwaliteitsbewaking van de fysieke bibliotheeklocaties en learning spaces (inrichting en functionaliteit, toegang en toezicht). Het regelen van het toezicht en het bewaken van de veiligheid, maar ook het beheer van de fysieke collecties hoort hierbij.  Je trekt projecten die de werk- en studieomgevingen aanpassen aan de eisen en wensen van deze tijd. Je legt verantwoording af aan de manager van de afdeling Library Locations- and Services. Je werkt nauw samen met de coördinator van team Information en stemt het werk goed af met de coördinatoren van andere afdelingen.

Functie-eisen

Qua persoon
 
Facility en hospitality zijn kernbegrippen binnen deze functie. Je bent in staat om de medewerkers uit jouw teams hierin mee te nemen, te stimuleren en te coördineren in hun werk op een respectvolle, coachende en verbindende manier. Je ondersteunt hen bij het samenwerken, het stellen van prioriteiten en het leveren van kwaliteit en zorgt dat processen “lean” en “agile” worden uitgevoerd. Je kunt projectmatig werken en goed communiceren. Je brengt structuur en overzicht aan in het werk, maar kunt ook goed omgaan met ad hoc situaties, waarbij je snel moet werken en schakelen. Je hebt een flexibele werkhouding en je vindt het leuk om samen met je collega’s te werken aan ‘the going concern’ én aan de nieuwe ontwikkelingen waar de afdeling aan werkt. Je houdt van nieuwe uitdagingen en je steekt graag je handen uit de mouwen.
 
Waar zijn we naar op zoek?
Een collega met een afgeronde HBO-opleiding en ervaring in facility - en hospitalitymanagement. Die vloeiend Nederlands en goed Engels spreekt en de kennis en het lef heeft om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van learning spaces vorm te geven. Je bent incidenteel bereikbaar ’s avonds en in het weekend bij calamiteiten.
 

Arbeidsvoorwaarden

Goede salariëring (schaal 9) en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen met ruimte om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden om je uren en je werkplek flexibel in te vullen. 

Dit betreft een vaste functie bij onze klant. 
 

Bedrijfsinformatie

De Universiteitsbibliotheek (UB) ondersteunt het leren en onderzoeken aan de Universiteit Maastricht (UM) in een veranderend landschap waarin informatie steeds meer vrij toegankelijk, open en publiek te gebruiken is. Als partner voor de UM-community van bijna 17.000 studenten en ruim 4000 medewerkers, werkt de UB vanuit de strategische agenda tot 2021 aan de thema’s content & access, skills & support, digital scholarship & intelligence en engagement & community.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Jim Engelhardt via telefoonnummer 06-13835803

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.