Eric Kuik
Passion is the difference between having a job or having a career.

Functioneel Beheerder bedrijfsvoering

Klant van Yacht

9064752 | HOUTEN | Vast | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Als Functioneel Beheerder ‘bedrijfsvoering’ stel je het belang van je klant centraal. Het contact met je klant vormt dan ook een essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Er voor zorgen dat systemen zo optimaal mogelijk kunnen worden ingezet binnen de bedrijfsvoeringsprocessen is een primair onderdeel van je functie.

Als Functioneel Beheerder ‘bedrijfsvoering’ ben je verantwoordelijk voor de inrichting, continuïteit en het optimaal functioneren van bedrijfsvoering applicaties binnen het onderwijs werkveld. Je inventariseert wensen en eisen van gebruikers, projecten, innovaties, wetgeving etc..Processen die onderdeel vormen van het werkveld zijn o.a. budgetteren, inkoop tot betaling, personeel-en salarisadministratie en documentmanagement. Je zorgt dat volgens afgesproken kaders en richtlijnen nieuwe functionaliteit wordt gerealiseerd en in gebruik wordt genomen. Je stuurt daarbij functioneel betrokken leveranciers, interne en externe collega’s aan en houdt nauwlettend in de gaten of incidenten, wijzigingen en problemen adequaat worden afgehandeld door betrokkenen.

Tot jouw werkzaamheden horen o.a.::

  • Voert in overleg met de gebruiker onderzoek uit naar de ondersteuning behoeftes van applicaties van de instelling of een onderdeel daarvan;
  • Werkt de gebleken ondersteuningsbehoefte uit en biedt oplossingen, adviseert m.b.t. aanpassingen in de administratieve organisatie;
  • Onderzoekt problemen met het functioneren van de applicaties, inventariseert de wensen van de gebruikers, verzamelt specifieke informatie waaraan de applicatie moet voldoen en stelt functionele eisen op, rekening houdend met financiële en organisatorische consequenties;
  • Beoordeelt de haalbaarheid van veranderende ICT-wensen van de gebruiker, signaleert knelpunten in de dienstverlening;
  • Beschrijft eventueel te wijzigen werkwijzen en de gewenste organisatorische aanpassingen;
  • Organiseert en voert testen uit van ontwikkelde (delen) van applicatieprogramma’s en ketens van applicaties;
  • Implementeert de ontwikkelde functionaliteiten. Onderhoud contacten met de gebruikers en verzorgt de communicatie rondom de implementatie;.
  • Bewaakt en onderhoudt  gegevensdefinities en de integriteit van geautomatiseerde gegevensverwerkingen;
  • evalueert periodiek de in gebruik zijnde applicaties en doet voorstellen tot verbetering;
  • verzorgt periodiek kennis- en informatieoverdracht.

Als spin in het web draag je zorg voor de juiste alignment tussen de onderwijs belangen en ICT mogelijkheden waaronder:

  • het toetsen van onderwijs functionaliteiten vs ICT oplossingen;
  • het omzetten van onderwijs wensen naar ICT opdrachten;
  • accepteren in samenwerking met onderwijs van ICT oplossingen;
  • functioneel beheren van diverse onderwijs applicaties;
  • op basis van stuurinformatie de juiste maatregelen definiëren en realiseren;
  • beheer van (applicatie)ketens dusdanig vormgeven dat continuïteit geborgd blijft.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als (senior) functioneel beheerder;
  • Je beschikt over kennis van analysemethoden, testtechnieken, projectmatig werken en in het definiëren van business- en user requirements;
  • Het is een pré als je beschikt over inhoudelijke kennis van financiële en personeels- en salarisprocessen;
  • Je verdiept je in de wensen, verlangens en behoeften van de klant door oog te hebben voor de belevingswereld van de klant en alert te reageren op voor de klant relevante ontwikkelingen;
  • Je bent een echte duizendpoot, kan goed met werkdruk omgaan, weet het overzicht te behouden, werkt planmatig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Als persoon ben je een pro-actieve teamspeler met een flexibele instelling die goed kan samenwerken;
  • Je bent in staat om inrichtingskeuzes in het applicatielandschap te doorgronden en te bewaken;
  • Je bent in staat om je eigen werk zelfstandig goed te organiseren en anderen te helpen;
  • Je bent in staat om met ogenschijnlijk tegenstrijdige belangen om te gaan en het proces om te komen tot oplossingen in goede banen te leiden;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het vakgebied of een vergelijkbare functie en beschikt over kennis van BISL. Ervaring met testen en testmethodieken is een pré;
  • Kennis van Exact Financials, Corsa en Raet Education is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze klant is de CAO MBO (beroeps- en volwasseneneducatie) van toepassing. Deze functie is gewaardeerd als een schaal 9. Onze klant heeft een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en besteedt veel aandacht aan de professionele ontwikkeling van zijn medewerkers. Er is een breed scala aan opleidingsmogelijkheden.

Bedrijfsinformatie

Op aanvraag bespraakbaar

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Michel Cnossen via telefoonnummer 06-83551426

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.