Eric Kuik
Believe you can and you're halfway there!

Databeheerder

Stichting Pictoright

9064532 | AMSTERDAM | Detachering | HBO | salaris € 3.200 p/m | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Pictoright is de auteursrechtenorganisatie voor visuele makers in Nederland (illustratoren, beeldend kunstenaars, grafisch ontwerpers, fotografen, architecten en andere beeldmakers). Ze behartigt de belangen van de visuele makers en zorgt voor een optimale verdeling van vergoedingen. Vanuit verschillende hoeken komen er vergoedingen binnen en Pictoright zorgt voor een eerlijke verdeling aan de rechthebbenden.

In de rol van databeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de geautomatiseerde productie van Pictoright. Vanuit verschillende kanalen komt er geld binnen. Aan jou de taak om een goed overzicht te creëren met behulp van Excel. Het is daarnaast ook de bedoeling dat je afwijkingen in de gaten houdt. Zo kan het zijn dat er dit jaar een veel hoger bedrag binnenkomt van een bedrijf dan het jaar ervoor. Jou moet dit opvallen, bijvoorbeeld door een macro in Excel te schrijven. 

In een lijstje zien je werkzaamheden er als volgt uit:
Beleid, planning & control

  • Beheren van de automatiseerde data van Pictoright.
  • Periodiek rapporteren aan management en directie over voortgang en resultaten en opstellen van managementrapportages
 
Productie
  • Draaien en proefdraaien verdeling auteursrechtgelden d.m.v. automatisering
  • Controleren uitkomsten van verdeelrondes
  • Afstemmen uitkomsten systeem met boekhouding
  • Voeren van overleg met externe leverancier IT-systeem
  • Ondersteunen van de productie, met name optimaliseren geautomatiseerde administratieve afhandeling
  • Het vastleggen en up-to-date houden van de werkwijze in een handboek
  • Ondersteunen collega’s inzake gebruik systeem
 
Bedrijfsvoering
  • Beheren van de geautomatiseerde middelen en waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de werking ervan
  • Beheer en onderhoud van systeem en netwerk in samenspraak met externe automatiseringspartij
  • Initiëren van en meewerken aan projecten op automatiseringsvlak, o.a. digitaal aanleveren gegevensoverzichten, verbeteren website, optimalisatie Navision
  • In samenspraak met de externe systeembeheerder verantwoordelijk voor: back-up, begeleiding bij updates en installaties, opschonen, verlenen van support aan gebruikers, opsporen en oplossen van softwarematige storingen, het inrichten van nieuwe werkplekken, licentiebeheer en gebruikersbeheer
  • Bewaking correcte en eenduidige invoer in maatwerk systeem

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Analytische vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring met Excel
  • Ervaring met Navision is een pré
  • Kennis van automatiseringsprocessen is een pré
  • Kennis van bedrijfsprocessen is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Arbeidsvoorwaarden

Deze opdracht verloopt via Yacht. Er is een mogelijkheid op een vast contract bij Pictoright.

Bedrijfsinformatie

De sfeer bij Pictoright is ontzettend goed. Het is een heel plat bedrijf, wat betekent dat iedereen gelijk is. Het is gezellig maar er wordt ook hard gewerkt. Je werkt wel heel zelfstandig. Iedereen heeft zijn eigen taak en daardoor werk je minder in teamverband. 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Pieter Landsman via telefoonnummer 06-45955740

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.