"Understanding Society"

Afdelingshoofd Student Administration Tilburg University

Tilburg University / Universiteit van Tilburg

9055575 | TILBURG | Vast | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Jouw leidinggevende ervaring en vermogen om het hoofd koel te houden is precies wat  Tilburg University nodig heeft. Na een tijdelijke aanstelling van een jaar kom je in principe in vaste dienst bij de universiteit, midden in het hart van de levendige en groene campus.
Wil je weten hoe het is om hier te werken? Bekijk dan onze video 

Binnen deze universiteit, met 15.000 studenten en ongeveer 1.500 medewerkers, functioneert de afdeling studentenadministratie, verantwoordelijk voor het proces van inschrijving tot en met diplomering. Als afdelingshoofd Student Administration ligt je focus vooral op de beweging voorwaarts, niet zo zeer op de dagelijkse gang van zaken.

Wat is belangrijk om te weten?

  • Jij bent de enige die de studentenadministratie vertegenwoordigt, met naast je zo’n 45 medewerkers en voor je ongeveer 1.450 andere collega’s en 15.000 studenten, maar ook externe stakeholders, zoals bijvoorbeeld het ministerie.
  • Studentenadministratie valt onder de divisie Academic Services en bestaat uit de teams: Inschrijf, Volg, Roosteren, Tentamenplanning, Functioneel Beheer en Informatiemanagement.
  • Het bijzondere is dat de gehele studentenadministratie onder één afdeling valt. Dit zorgt voor een gemakkelijke communicatie en het is minder complex om alles te regelen.
  • Het studenten informatie systeem Osiris wordt geïmplementeerd in de gehele organisatie. Als jij start zijn er net 17.000 nieuwe gebruikers en zal de volgende implementatiefase ook snel starten.
  •  Tilburg University heeft het motto “Understanding Society” hoog in het vaandel staan; zo wordt er onder andere werkgelegenheid gecreëerd voor mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt. De universiteit kijkt verder dan alleen de wettelijke verplichting.
Hoe ziet je dag er straks uit? Bekijk snel de agenda.
 

Functie-eisen

Jij weet hoe je de verbinding maakt binnen je afdeling, ondanks de verschillende expertises en persoonlijkheden uit je teams. Natuurlijk weet je deze expertise ook te vinden indien nodig; je vertrouwt op de deskundigheid van je mensen.

Wat vraagt deze functie nog meer van je?

  • Wekelijks heb je overleg met de teamleiders en coördinatoren van je afdeling; individueel en gezamenlijk.
  • Je hebt ruime leidinggevende ervaring en bij voorkeur ervaring met het leidinggeven aan teamleiders en coördinatoren.
  • Je hebt ervaring met een groot implementatietraject en gevoel voor ICT.
  • Je hebt minimaal een HBO diploma en gezien het internationale karakter van de universiteit heb je een goede basis in de Engelse taal.
  • Als persoon houd je wel van een geintje en je weet hoe je dit kunt gebruiken om zaken voor elkaar te krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

Behalve toegang tot een groot opleidingsbudget krijg je vanuit de universiteit ook begeleiding in het bepalen van je volgende stap. Het kan dat je verantwoordelijkheden gaan toenemen in de toekomst maar ook hiërarchisch kunnen er mogelijkheden ontstaan.  Waar jij over vijf jaar staat heb je zelf onder controle.

En wat nog meer?

  • Een gedreven afdeling die continu wil blijven ontwikkelen. Mensen werken hier graag, dit is te zien aan het lage ziekteverzuim, laag verloop en het feit dat iedereen bijspringt in drukke periodes.
  • Op de campus is altijd wat te doen. Zo wordt er iedere maand een open bijeenkomst georganiseerd, is er twee keer per jaar een groot feest voor de medewerkers (inclusief foodtrucks), in de zomer is er een onderwijsfestival voor de hele universiteit en twee keer per jaar heeft het management een heisessie.
  • Je krijgt een aanstelling bij  Tilburg University, waarvan het eerste jaar tijdelijk.
  • De functie is ingeschaald in schaal 13 (maximaal  €83.428,96 per jaar) op basis van 40 uur. Dit is inclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • De mogelijkheid om thuis te werken, flexibel je uren in te delen en een goede CAO.
  • Meer dan acht weken aan verlofdagen die je elk moment van het jaar kunt opnemen, je bent dus niet gebonden aan de schoolvakanties.
Bekijk hier de volledige vacaturetekst van Tilburg University..

Bedrijfsinformatie

Je komt in dienst van  Tilburg University
De sluitingsdatum van de vacature is dinsdag 14 augustus 2018. Een eventueel eerste gesprek met Peter Luijters van BMC werving en selectie vindt plaats op 20 of 21 augustus in Eindhoven. óf eerder als daarvoor aanleiding is. Vervolgens zullen er nog twee gesprekken plaatsvinden met Tilburg University.
 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Ilse Cox via telefoonnummer 06-13579772

Over BMC
Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met onderwijsinstellingen, gemeenten, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze 1200 betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. Betrokken bij elkaar houden we elkaar scherp, werken we continu aan onze maatschappelijke relevantie en maken we de stap naar verdere ontwikkeling.
Heb jij hart voor de publieke zaak? Dan heeft BMC mooie opdrachten voor jou, of je nu behoefte hebt aan flexibiliteit als ZZP-er of aan de stabiliteit van een vast contract. Wij bieden de contractvorm die bij je past. Ook voor werving & selectie ben je bij ons aan het juiste adres.
BMC maakt ​naast Yacht ​onderdeel uit van de Yacht Group​. Yacht verbindt de beste professionals uit de markt ​m​et organisaties die het verschil willen maken​,​ in onder andere IT, Finance en Engineering. BMC vormt​ door haar diverse expertises hét Center of Excellence voor de publieke sector.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.