Eric Kuik
Choose a job you love, and you will never have to work a day in your life.

PMO/Project Office Administrator

Klant van Yacht

9053528 | GRONINGEN EN/OF AMSTERDAM | Detachering | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Wat kun je verwachten van de dagelijkse werkzaamheden?
 
Je zult in deze functie eigenlijk als duizendpoot moeten optreden. Jij krijgt namelijk de verantwoordelijkheid over verschillende gebieden, zoals directe ondersteuning aan de project manager, (spiegel)rapportages opstellen, veranderportfolio’s beheren, vakantieplanning opstellen en ervoor zorgen dat medewerkers, waaronder enkele Roemeense collega's, correct verloond zullen worden. Er is dus behoorlijk wat te doen, maar als het goed is vind je dit leuk en breng je een flinke dosis enthousiasme binnen om dit op te pakken!
 

  • Ondersteuning bieden aan de Projectmanager, o.a. op het gebied van beschikbaarheid medewerkers
  • Binnenkomende e-mails en afspraken beheren
  • Management rapporten opstellen
  • Spiegelrapportages opstellen
  • Verantwoordelijk voor DAP (Dossier Afspraken en Procedures)
  • Templatebeheer
  • Beheren van uren- en onkostendeclaraties
  • Zorgdragen voor nieuwe medewerkers accounts
  • Accountbeheer
  • Veranderportfolio beheren
 
Wat verwacht de klant dat jij kunt?
 
In principe verwachten ze dat jij voorkomt dat de organisatie en de project manager in brand vliegen! Om hiervoor te kunnen zorgen is het belangrijk om een dosis gezond verstand te hebben, goed te kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels, ervaring te hebben met MS Excel, heel precies te kunnen werken en energie en enthousiasme met je mee te brengen.
 
Wat wordt jou geboden?
 
Een internationale, corporate omgeving waarin jij jouw organisatie- en communicatievaardigheden kunt tonen én verder kunt ontwikkelen. Je schakelt met verschillende afdelingen, nationaal en internationaal.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau
Gezond verstand
Kennis en ervaring met MS Excel
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
Accuraat
Georganiseerd
Communicatief vaardig
Enthousiast

Het leuk vinden om in een internationale corporate omgeving te werken, waarbij er gewerkt wordt met verschillende applicaties. 
In je werk heb je veel contact met diverse afdelingen internationaal. Veel via e-mail en het interne chatsysteem.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie kan worden vervuld op detacheringsbasis, via een payroll-constructie, of als ZZP'er. 

Bedrijfsinformatie

Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Hans Bakker via telefoonnummer 06-20527051

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.