Passion is the difference between having a job or having a career.

Adviseur Inkoop en Contractmanagement

Technische Universiteit Delft

9053437 | DELFT | Vast | HBO | salaris € 4.757 p/m | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Als adviseur inkoop en contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor inkoopwerkzaamheden op het gebied van werken, leveringen en diensten. Daarnaast voer je contractmanagementtaken uit. Omdat de Technische Universiteit Delft aanbestedingsplichtig is, volg je bij jouw werkzaamheden de aanbestedingsregels.

De functie van adviseur inkoop en contractmanagement valt onder de directie Campus and Real Estate. Je komt te werken in een team van 5 waarbij jij samen met het team verantwoordelijk bent voor het voeren van contractmanagement op ongeveer 200 contracten. Vanuit deze rol participeer je ook in Europese Aanbestedingen voor de directie Campus and Real Estate. Deze aanbestedingen worden door de centrale inkooporganisatie van de TU Delft begeleidt.

Naast het uitvoeren van contractmanagementtaken ben je ook verantwoordelijk om zelfstandig inkooptaken uit te voeren. Deze inkooptaken bestaan uit: inkopen onder een raamovereenkomst (minicompetities) en het inkopen op basis van onderhandse aanbestedingen. 

Taken contractmanagement

  • Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het managen van 200 contacten. Dit betekend dat je bij het afsluiten van het contract verantwoordelijk bent voor de implementatie, de evaluatie en de sturing indien nodig. Daarnaast begeleid je eventuele escalaties. 
  • Je neemt deel aan het team die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van Europese Aanbestedingen.
  • Je komt in samenspraak met interne stakeholders tot een contractmanagementstrategie en werkt die uit in onder andere de contractuele bepalingen en de contractgovernance.

Taken inkoop
  • In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe minicompetities (onder een raamovereenkomst);
  • Je voert zelfstandig complexe inkoopprocedures uit onder de drempelbedragen (onderhandse aanbestedingen);
  • De inkoopprocedures voer je uit op basis van technische specificaties, functionele specificaties en op de BVP methode gebaseerde offerteaanvraag. 
  • Je begeleid het inkoopproces tot aan gunning en neemt daarbij de rol aan van challenger naar de interne stakeholder.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je minimaal aan:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring (inkoop en/ of contractmanagement) waarvan minimaal een jaar ervaring met contractmanagement.
  • Kennis van contractrecht;
  • Enige kennis van risicomanagement en projectmanagement
  • Goede kennis van Excell;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • kennis van de Europese Aanbestedingswet m.b.t. het afsluiten van raamovereenkomsten en het uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen;
  • Competenties: Uitdrukkingsvaardigheid, Klantgerichtheid, Analytisch, Flexibel, Stressbestendig, Plannen en organiseren, Zorgvuldig en Nauwkeurig, conflicthantering.

Arbeidsvoorwaarden

De toepasselijke salarisschaal voor de functie van adviseur inkoop en contractmanagement is 11; bruto maandsalaris van € 3.475 tot € 4.757. 
De maandsalarissen zijn exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). 
In het algemeen gaat de TU Delft eerst een arbeidsovereenkomst aan voor één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is de TU Delft. Deze technische universiteit van Wereld niveau werd opgericht in 1842 en gevestigd in Delft. Sinds dien is de TU Delft gegroeid tot de grootste technische universitiet van ons land en werken er inmiddels bijna 5000 medewerkers. Op de lijst van QS World University Ranking heeft de TU Delft in 2017 de 54ste plek behaald en mag zich daarmee de beste universiteit van Nederland noemen. 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Marlou Leushuis via telefoonnummer 06-20990111

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.