Wil jij onderdeel zijn van een groeiende organisatie in NL en onderdeel zijn van een internationale speler?

HR operations manager

Mapei Nederland B.V.

9053418 | APELDOORN | Vast | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

De “HR operations manager” geeft invulling aan het HR-beleid op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Hij/zij is gesprekspartner van de Managing director en de Area Finance & Control manager, maar voert ook het personeelsbeleid uit. Het betreft dus een zeer afwisselende en zelfstandige functie waarbij flexibiliteit, betrouwbaarheid en organisatiesensitiviteit essentieel zijn. En het is echt een stand-alone rol, je geeft geen leiding over een hr team.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Assisteert de Managing director en de Area Finance & Control Manager in de ontwikkeling, borging en implementatie van het HR-beleid. Fungeert als aanspreekpunt voor alle medewerkers voor alle voorkomende HR-vraagstukken. Is daarbij verantwoordelijk voor (updates van) organisatieschema’s.
  • Voert verschillende administratieve werkzaamheden uit inzake wettelijke regelingen, pensioen, (sociale-) verzekeringen in samenwerking met de Area Finance & Control Manager.
  • Draagt zorg voor het werven, selecteren en ontwikkelen van medewerkers in samenspraak met de Managing director en de Area Finance & Control Manager.
  • Het voorbereiden en opstellen van functieprofielen, vacatures, arbeidscontracten en de administratieve afwikkeling ervan.
  • Analyseert trainings- scholingsbehoefte en werkt deze in samenwerking met de lijnmanagers uit tot jaarplannen als advies voor het MT en bewaakt de uitvoering ervan.
  • Adviseert, coacht en begeleidt leidinggevenden bij het correct uitvoeren van hun HR-verantwoordelijkheden.
  • Heeft een functionele relatie met corporate HR & Organisatie afdeling in Milaan en informeert hen zonodig over organisatie wijzigingen.
  • Herkent knelpunten in de organisatie o.a. op gebeid van arbeidsrecht, maakt die bespreekbaar en neemt na overleg met de directie passende actie. Draagt actief bij aan cultuur- en gedragsverandering daar waar nodig en houdt rekening met de richtlijnen van de holding (w.o. ethische code).
  • Coördineert en ondersteunt het MT met het jaarlijkse Performance Management proces (beoordelen, functioneren en ontwikkelen).
  • Definieert, eventueel met behulp van marktonderzoek het primaire en secondaire arbeidsvoorwaardenpakket van Mapei Nederland. Ondersteunt en adviseert het MT in de keuze van de juiste arbeidsvoorwaarden voor al het personeel
  • Assisteert de Area F&C manager om samen met corporate HR op het monitoren en verbeteren van HR KPI’s, door het opstellen van rapportages in Hyperion en andere software.
  • Coördinatie en verantwoordelijkheid salarisadministratie rekening houdend met fiscale regelgeving en in samenwerking met het payroll bureau.
  • Behandelt onkostendeclaraties van het personeel, voert deze in, in het het ERP systeem en zorgt voor tijdige betaling.
  • Bevordert een consistente en juiste toepassing van de verschillende personeelsinstrumenten al dan niet in overeenstemming met richtlijnen van het hoofdkantoor in Milaan en ziet toe op een correcte toepassing van wetgeving, arbeidsvoorwaarden en huisregels.
  • Zorgt voor de juiste toepassing van het verzuimbeleid, ARBO, WKR en veiligheidsvereisten (RIE).
  • Leidt diverse HR-projecten onder meer op het gebied van de Privacy wetgeving en digitalisering van het contractenbeheer (Content manager).
  • Draagt budgetverantwoordelijkheid over het HRM budget en creëert inkooporders in het ERP systeem (MS AX)
Draagt zorg voor alle HR-rapportages zowel intern de Area F&C manager assisterend als extern aan verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen en het UWV etc.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau (HRM/bedrijfskunde/Economisch-Juridisch).
  • Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring op HR, juridisch of Finance gebied.
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van ontwikkelingen in het vakgebied en relevante wet- en regelgeving.
  • Gevoel voor getallen alsmede passie voor HR en juridische onderwerpen en willen werken in een staffunctie
  • Is besluitvaardig, integer, initiatiefrijk, organisatiesensitief en heeft overtuigingskracht.
  • Vaardigheden om snel te kunnen schakelen tussen beleid en operationele uitvoering.
  • Goede beheersing van MS Office, bij voorkeur uitgebreide kennis van Excel.
Woonachtig in de regio Apeldoorn

Arbeidsvoorwaarden

- 25 vakantiedagen

- Moderne pensioenregeling met maximale inleg (incl. facultatieve ANW hiaat verzekering)

- collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

- WGA en WIA excedentverzekering

- Aantrekkelijke opleidings- en studie regelingen

- Personeelskorting op aanschaf uit Mapei assortiment

- Actieve personeelsvereniging

- Salaris tussen de €2800 - €3600 per maand (gebasseerd op 40-uur)

Bedrijfsinformatie

Mapei - 's werelds grootste producent van lijmen, kitten en chemische producten voor de bouw. 

Mapei is opgericht in Italië in 1937 (Mapei S.p.A.). Om de lokale markten nog beter te voorzien en om verzendkosten dusdanig te reduceren is Mapei in 1960 gestart met haar strategie van internationalisering. Als onderdeel van deze internationalisering is Mapei Nederland B.V. in 2009 in Almelo gestart als Nederlandse dochter van Mapei S.p.A.

Mapei staat voor duurzaamheid met kwaliteitsproducten en -systemen voor de bouw (met projectgarantie). Met een netwerk van verkoop- en technische diensten en kantoren wereldwijd bieden wij efficiënte technische assistentie, voor architecten, ingenieurs, aannemers maar ook voor particulieren.

De groep telt nu 81 filialen, 70 operationele productiebedrijven verspreid over meer dan 32 landen en 5 continenten.

Mapei heeft altijd grote nadruk gelegd op onderzoek. De groep investeert zelfs 12% van de totale personeelsbezetting en 5% van de omzet in Research & Development, 70% van haar R&D inspanningen zijn gericht op eco-duurzame en milieuvriendelijke producten die aan de LEED-eisen voldoen.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Babette van Steennis via telefoonnummer 06-20797708

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.