Ben jij degene die wij zoeken?

Ambtelijk secretaris Examencommissie

Stichting Hogeschool Utrecht

9052935 | UTRECHT | Detachering | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Je ondersteunt onze examencommissie van het instituut International Business Studies (IBS) geeft zo vorm aan het ambtelijk secretariaat. Voor studenten en docenten ben je het eerste aanspreekpunt. Je werkt in beginsel voor één examencommissie, maar springt elders bij als dat nodig is. Door een goede inhoudelijke voorbereiding heb je een cruciale taak bij een vlotte, zorgvuldige en correcte afwikkeling van verzoeken, bezwaren en vragen die binnenkomen bij de Examencommissie.

Werkzaamheden:
In de voorbereiding kwalificeer en categoriseer je de binnengekomen vragen, geef je een eerste reactie en bereid je de besluiten voor door deze te toetsen aan relevante landelijke wetgeving en HU-regelgeving zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER).
Je communiceert de genomen besluiten, archiveert de bijbehorende stukken en bewaakt de voortgang van het proces. Indien mogelijk houd de website up to date. Verder bereid je het concept jaarverslag en het jaarplan voor.

Functie-eisen

Wanneer ben je de ideale kandidaat?
De ideale kandidaat is in het bezit van: 

  • Je hebt minimaal een hbo- of wo bachelordiploma (bij voorkeur in een juridische richting).
  • Je bent vloeiend Engels in woord en geschrift (want het betreft een internationaal instituut met voertaal Engels);
  • Je bent op woensdag beschikbaar omdat de vergadering en inloopspreekuur op woensdag zijn.
  • Je kennis van BSA procedure (in augustus/september draait er veel om het BSA, en het zou makkelijk zijn als de vervanger daar al enige kennis van heeft, zodat hij/zij hier snel in thuis is);
  • Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving en de Onderwijs- en Examenregeling van de HU.
  • Ervaring met het studievolgsysteem Osiris en/of met SharePoint is een pre.
  • Je kunt gestructureerd werken, bent nauwgezet en kwaliteitsbewust, en je weet genomen besluiten helder toe te lichten aan studenten.
  • Je kunt prima zelfstandig werken, bent klantgericht en je hebt bovendien plezier in het omgaan met collega’s en studenten.
De periode van het jaar waarin deze opdracht wordt gedaan, is traditioneel druk met beroepszaken vanwege het BSA (Bindend Studie Advies)
waardoor er sprake is van een redelijk hoge werkdruk, waarbij het oplossen van problemen zowel ad hoc als op de lange termijn belangrijke punten zijn. Iemand moet dan ook een teamplayer zijn, hulp durven vragen en zich niet laten afschrikken door grote stapels werk. 

Relativeringsvermogen en gevoel voor humor zijn belangrijke ingrediënten om in de functie te slagen.

Arbeidsvoorwaarden

Conform hbo cao (Schaal 9) 

Bedrijfsinformatie

Zie www.hu.nl

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Victoria de Groene via telefoonnummer 06-20379161

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.