Eric Kuik
Welkom in ons netwerk!

Office 365 specialist

Hogeschool Saxion

9052223 | ENSCHEDE | ZZP | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Achtergrond
Office 365 is een omvangrijk project binnen Saxion, die een boost moet geven aan het slimmer en efficiënter (digitaal) samenwerken binnen Saxion. Het project bestaat uit meerdere fases. In fase 1 (mei 2018) wordt mail en agenda ter beschikking gesteld, samen met OneDrive en Office.
In fase 2 (september 2018) krijgt Saxion de eerste versie van de samenwerkomgeving in Office 365 ter beschiking.
Saxion heeft op dit moment al een samenwerkomgeving in Connections van IBM. Office 365 moet op den duur deze omgeving gaan vervangen.
Saxion wil de vervanging van samenwerkomgeving benutten voor een betere inrichting van de samenwerkomgeving. De huidige samenwerkomgeving is nogal chaotisch geworden en de grootste klacht is dat medewerkers moeilijk hun stukken kunnen terugvinden. Het besef is er dat de inrichting van de samenwerkomgeving strakker kan en dat ook beleid en werkafspraken nodig zijn. Zodat het samenwerken daadwerkelijk efficienter en makkelijker wordt.

De opdracht
Per medio mei zoekt het project een Office 365/SharePoint/Teams specialist die samen met Saxion het eerste ontwerp van de samenwerkomgeving in Office 365 gaat opstellen op de volgende pilot onderdelen:

  • Het maken van een ontwerp en inrichten van een omgeving voor formeel vergaderen, voor de pilot doelgroep Centrale Medezeggenschap Raad (CMR)
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van de omgeving voor informeel vergaderen en samenwerken voor de pilot doelgroep het IMO (Informatie Managers Overleg) en het SMO (Saxion Managers Overleg). 
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van de omgeving voor twee pilot academies
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van de omgeving voor Smart Solutions Semester. Dit betreft projectmatig onderwijs waarbij studenten van verschillende opleidingen met elkaar samenwerken. Scope van de pilot in september is alleen het medewerkers gedeelte. Studenten vallen nog buiten scope.
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van een omgeving voor twee pilot lectoraten. 
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van een omgeving voor een pilot met een dienst (dit wordt de dienst Communicatie).
  • Het maken van een ontwerp en inrichten van een omgeving voor het Centrum voor ondernemers schap.
De opzet van het ontwerp voor deze pilots moet rekening houden met een bredere inzet van de samenwerk-omgeving in de nabije toekomst en evt. later het toevoegen van portal functionaliteit. De Office 365 specialist wordt ook geacht Saxion vroegtijdig te informeren over en te begeleiden in rand voorwaardelijke ontwerp keuzes (bijvoorbeeld autorisatie-groepen, metadata et cetera). De ontwerpfase zal niet bij nul beginnen. De afgelopen maanden hebben in de testomgeving van Office 365 al een aantal showcases gedraaid met de verschillende apps van Office 365 (voornamelijk Teams en SharePoint). En er is een onderzoek gedaan naar de meest gebruikte functionaliteit van de huidige Connect omgeving en de bestaande communities daarin. 

Activiteiten O365 specialist
  • Opstellen ontwerp gezamenlijk met de toekomstige productowners (functioneel een technisch) en de projectleider. 
  • Adviseren over welke functionele behoeftes van de academies wel met Office 365 kunnen worden gerealiseerd en welke niet.
  • Inrichten Teams/SharePointsites conform het ontwerp.
  • Getoetste ontwerp aanpassen naar aanleiding van reviews door key-users.

Functie-eisen

Van de Office 365 specialist verwachten wij de volgende kennis en ervaring: 

  • Heeft een HBO denk- en werkniveau
  • Heeft ervaring met hoger (beroeps-)onderwijs
  • Kent de toepassingsmogelijkheden van Office 365 en toont dit aan door relevante certificeringen;
  • Heeft kennis en ervaring met meerdere implementaties van Office 365.
  • Heeft expertise op het gebied van document management.
En de volgende eigenschappen:
  • Denkt oplossingsgericht, positief en proactief
  • Resultaatgericht
  • Sterk analytisch
  • Is in staat mogelijke ontwerpkeuzes toe te lichten met voor- en nadelen zodat de productowners gefundeerde keuzes kunnen maken. 
  • Signaleert tijdig onduidelijkheden of tegenvallers.

Arbeidsvoorwaarden

  • Interim opdracht voor de duur van 3 maanden, met optie tot verlenging (loopt waarschijnlijk tot medio september)
  • 3 dagen per week 

Bedrijfsinformatie

Zie vacature. 

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Eeske van de Vendel via telefoonnummer 06-20721917

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.