You can make the impossible possible!

Medewerker Contractbureau

Stichting Hogeschool Utrecht

9051394 | UTRECHT | Detachering | HBO | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Als eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bedrijven binnen verschillende opleidingen ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van een stukje van het commerciële onderwijs. Onze cursisten combineren hun werk met de studie en verwachten een hoog serviceniveau. Ook docenten komen veelal van buiten de hogeschool en rekenen op een goede ondersteuning.
Als Medewerker Contractbureau zorg jij voor een adequate onderwijsuitvoering van een aantal langlopende cursussen. Je ondersteunt het hele proces van werving van nieuwe cursisten tot een diploma-uitreiking. In deze rol ben je de spin in het web tussen docenten, cursisten en medewerkers van toeleverende diensten. Je werkt in grote mate zelfstandig voor een aantal cursussen en doet dat binnen een klein en deskundig team. Zo verzorg je onder andere de inschrijving van aankomende cursisten en reserveer je tijdig de nodige faciliteiten zoals lokalen en catering. Daarnaast regel jij het lesmateriaal en ben je verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige facturering richting klanten/cursisten. Ook behoort het tot jouw werkzaamheden om de diplomering/certificering te organiseren.
Naast het zorgen voor een professionele onderwijsuitvoering, lever je een grote bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling, met name op het gebied van procesoptimalisaties, automatisering en systeeminrichting. Doelstelling is het contractbureau zo professioneel en efficiënt mogelijk te laten werken, waarbij de klant voorop staat.

Functie-eisen

Het betreft een functie voor ongeveer 32 uur per week. Voor deze baan is belangrijk dat je service gericht bent, zelfstandig kan werken, overzicht kan houden en secuur bent. Bovenal op de de juiste manier weet te communiceren naar de verschillende groepen waar je mee te maken hebt. Klantvriendelijkheid en een flexibele werkhouding zijn vanzelfsprekend voor jou. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld, waardoor je gemakkelijk weet te schakelen tussen verschillende partijen/doelgroepen. Jij bent iemand die het leuk vindt om pro-actief mee te denken hoe je de inhoud van de cursussen klantgericht kunt verbeteren en positioneren. Je houdt van afwisselende werkzaamheden en bent handig met geautomatiseerde systemen, maar ook administratieve taken schuw je niet. Je bent representatief, je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig. 

Om ons in de gelegenheid te stellen jou een passende rol aan te bieden, lezen wij in jouw CV in ieder geval dat jij een hbo denk niveau hebt en affiniteit hebt met verschillende (administratieve) systemen. Nog mooier is het als je reeds bekend bent met Osiris, Sharepoint, Coachview.

Arbeidsvoorwaarden

Conform HBO CAO

Bedrijfsinformatie

Zie www.hu.nl

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Victoria de Groene via telefoonnummer 06-20379161

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.