Professionals Yacht Supply Chain Management & Procurement
Supply Chain Management & Procurement vacatures waarin jij het verschil kan maken
Beleidsondersteunend medewerker met een facilitaire achtergrond.

Beleidsondersteunend medewerker facilitair

Bekend bij Yacht

9040271 | AMSTERDAM | Vast | HBO | salaris € 3.047 p/m | 32 uur | publicatiedatum 

Solliciteer

Over de functie

Ben je na 3 jaar werken in de facilitaire branche toe aan de volgende stap? Voor deze interessante administratieve facilitaire functie ben je ondersteunend bezig op alle facetten van het beleid.
Ondersteuning Meldpunt & Beheer met:

  • Invoeren raamcontracten/preventief onderhoudsopdrachten in Planon
  • Voortgang preventief onderhoud in Planon bijhouden
Ondersteuning projectleiders/meldpunt  met:
  • Completeren revisiebescheiden
  • Archiveren garantie bescheiden, revisietekeningen

 Ondersteuning afdeling:

  • Bijhouden risicoregister
  • Op orde houden van het archief (hardcopy en digitaal in Planon) van de vastgoedobjecten
  • Up to date houden van de basisgegevens van de vastgoedportfolio in Planon
  • Monitoring van het intern ruimtegebruik met behulp van de 60% OKF norm
  • Het administratief vastleggen van informatie m.b.t. Zakelijke lasten (OZB, WOZ milieueisen, vergunningen ed)
  • Registratie van contractuele verplichtingen voortvloeiende uit huurcontracten, erfpacht ed.
  • Administratief beheer van VVE regelementen
  • Het verzorgen van de contacten van de afdeling zowel binnen als buiten
  • U bent t.a.v. de taken rond Veiligheid verantwoordelijk voor:
  • Op orde houden van het archief (hardcopy en digitaal in Planon) van de veiligheidsdocumenten
  • Administratieve ondersteuning m.t.b. Risico inventarisaties (RIE)  en Gebruiksmeldingen
  • Het kunnen beantwoorden van vragen rond vergunningen en Certificaten
  • Algemene ondersteuning 
  • In samenwerking met de afdeling het verzorgen van de uitwerking van het jaarplan, de monitoring van het jaarplan en de maandrapportage Vastgoed en de Vastgoedmatrix t.b.v. het Facilitair Bedrijf
  • In samenwerking met de afdeling het maken van Q-rapportages en jaarverslag met betrekking tot Vastgoed en Veiligheid voor RvB en RvT
  • Het maken van presentaties o.m. op het gebied van Strategisch Huisvestingsplan
  • Levert bijdrage aan de diverse verbetertrajecten met name gericht op werkprocessen
  • Voorbereiden van huur- en verhuurcontracten
  • Aanleveren van informatie ten behoeve van huur- of verhuur- of aan- of verkooponderhandelingen.
  • Aanleveren van informatie ten behoeve van waardebepalingen van de vastgoedobjecten door externe taxateur

Functie-eisen

  • HBO werk en denkniveau, bij voorkeur afgerond opleiding op het gebied van Vastgoedkunde en/of Facility Management
  • Kennis van wet- en regelgeving m.b.t. Vastgoedbeheer
  • Kennis (inhoud en opmaak) van koop- huur- en verhuurcontracten
  • Proactieve houding
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondelinge en schriftelijke)
  • Enige ervaring in soortgelijke functie
  • Affiniteit met administratieve processen
  • Bereid zijn collega's administratief te ondersteunen
  • Kennis van Planon als Gebouwbeheersysteem
  • Kunnen handelen binnen de context van een complexe instelling
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Stressbestendig
  • Bereid zijn te reizen met OV of fiets naar Amsterdam Zuidoost (ivm geen parkeerplek)

Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange: € 2400,- tot en met € 3047,- op basis van een 36 urige werkweek. (Let op je werkt 32 uur!)
Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden en vrijheid. 

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een organisatie in de publieke sector

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Baris Karabulut via telefoonnummer 06-83973418

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Solliciteer

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.